2、接收
有效地进行沟通取决于信息的正确解码。然而,处于接受一端的人几乎总是有选择地过滤信息。有几个原因导致了这一点:
·人们根据各自的需求吸收信息;
·人们只注意能使自己感兴趣的信息的特殊方面;
·人们对外部世界的感知导致他们主观而非客观地解释信息;
·人们经常阅读和听取自己期望见到或听到的事物,而不是客观存在的事物。
这意味着正被接受的信息有可能不总是反映发送人认为正在沟通的信息。更有甚者,如果发送人传送经过滤的信息并且接受人只接受了部分信息,双方之间可能会产生巨大的鸿沟,导致严重的误解。
解码(或捡拾)信息时,各式各样的因素影响着接受信息的准确度,其中许多是由下列因素引起的:
判断:如果您认为某人不知道他自己在谈论什么,或者信息的来源不可靠,您是不会轻易相信的。
偏见:无人能作到不偏不倚,因此您更有可能接受同意的观点。
情绪:如果感到情绪低落,什么事也提不起您的精神,您会把所有的好信息当坏信息来处理,列出所有有可能出错的事物来。但是,如果您兴致极高,即使是最坏的消息也不致于那么坏。
所有这些都能影响人们接受您所发出信息的方式,并导致他们注意个别的细节,或否认被告知特殊的事实,即使您的确已经发送了准确无误的信息。
提要:给予与获得
沟通过程有两个重要方面。信息需要清晰地予以发送和接受。沟通是有效发送和有效接受两者合而为一,是一个循环往复的过程。
在此基础上,真正连接两者的是接受者;发送者仅仅说话或书写,旨在使接受者作出反应成为可能。
一则小谜语可提出问题:“雨林里轰然倒下一棵参天大树,而现场一个人也没有,有声响吗?”回答是“没有,因为除非有人去解释这个声响,否则不能说沟通发生过了。”