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成长的关键词 - 关于专注和执著的阅读宝典(1)
作者:赵辉    浏览量:79777 次    章节数量:62 章   2010/3/13 20:20:00
    关于专注和执著的阅读宝典

  《要事第一》

  [美]史蒂芬·柯维著

  中国青年出版社,2003年8月第1版

  阅读提示:牢牢记住什么是你的工作中最重要的,为了这最重要的事情敢于果断地舍弃其他的一些东西,你会发现你的工作开始变得有张有弛,充满效率和成就感。你就真的是属于紧紧咬住目标专注而执著的人了。

  专注于做最重要的事

  用一个已经装了半瓶沙砾的瓶子来装大大小小的石块,怎么都无法装下所有的石块,你会怎么做?这是《高效能人士的七个习惯》的作者、被美国《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”,并入选影响美国历史进程的25位人物之一的史蒂芬·柯维博士在一部著作《要事第一》中提到的一个意味深长的问题。

  一天,一位教授在上课之前,让同学们搬来一些石块、沙子、一盆水、一个透明玻璃杯,说:“同学们,今天我们做一个实验。要求是把我眼前的这所有的石头、沙子和水都装到这个玻璃杯里。那么,应该按照什么顺序来装呢?”有人认为应该先装水,有人认为应该先装小沙子,甚至有的人认为东西那么多,杯子那么小,把所有的东西都装到玻璃杯根本是不可能的。

  教授先把大石头装到杯子里,再把小石头装进去,接着装大沙子,然后装小沙子,最后把水全部倒了进去,刚好装满。

  教授总结说:“表面上看,我们是在执行一个不能完成的任务,但按照刚才的顺序,我眼前的这所有的东西都已经被完全装到这个玻璃杯里。这其中只要有一个顺序不对,任务都不能完成。比如,你把小沙子放在了第一顺序,那么装大沙子的时候,大沙子之间将留有空隙,而且这个空隙无法被填充,因为你已经把能够填充的最细小的沙子先装到了杯子里,这将直接导致杯子的一部分空间被占用,造成浪费,同样的道理,如果先装小石头,那么大石头之间的空隙将无法被充分地利用,从而造成浪费。”

  通过这个实验,我们得出一个什么样的道理呢?那就是在时间管理上,我们应该把握各项工作重要程度的先后顺序,按照事情的重要程度来安排工作,要事第一,要事先做,我们的工作才能不断保持较高的效率。

  但接下来的问题是:你知道了这种装法,但你能分得清工作中的大石块和小沙砾吗?在传统的思维中,我们往往固守着传统的时间管理观念,以为只要致力于提高自己的工作效率,最终可以掌控自己的生活。也就是不管是大石块还是小沙砾,我们都试图一股脑地不分顺序地全部装到一个瓶子里。这其实是一种妄想。我们的确可以控制自己的选择,加快我们工作节奏,但是我们控制不了选择所带来的结果。很多人在日趋复杂的工作面前,穷于应付,疲于奔命,焦头烂额,深度透支着我们的生命账户,以至于灰心丧气,累积的事情不断堆成一座无法逾越的高山。事实上,有多少人嗜急成瘾,关注的是急迫的事情,反而错过了重要的事情。我们是否考虑应该改变我们传统的行为习惯呢?

  一本《急事的奴隶》的书里写道:“重要的事情通常不需要在今天或者这个星期完成,但急事却非得立刻行动不可。急事的迫切性总让人觉得非常重要不可耽搁,从而一步步耗损我们的精力。然而,如果从时间的架构上来看,这种似是而非的重要性便会逐渐消失,于是我们怅然回忆起有多少重要的事情被耽搁在一旁,警觉自己已经成为急事的奴隶。”

  贪多嚼不烂,古人早就给我们提过这样的忠告。只是史蒂芬·柯维在《要事第一》里表达得如此精辟。比速度更重要的是前进方向。我们需要的不是加快的时钟,而是一个指示方向的罗盘。

  很多人知道《歌德谈话录》里的一句话:把时间用得节省些,我就很可能把最珍贵的金刚钻拿到手了。

  细沙一粒一粒流过,光阴一寸一寸逝去。只有有效地管理自己的时间,才是相对延长人生的要诀。在工作中,人们发明了许多种时间管理工具,并且一直在使用并不断完善,对从事销售事业的人来说,许多销售人员已经习惯了把在行事历上逐条逐项、密密麻麻地写满每日、每周甚至月度的工作事项,并且设定完成的时限作为工作方法。但是,就算是这些工作安排执行得很好,这些纸页上记得满满的烦琐事情仍然折腾得人们头昏脑胀,疲惫不堪。加上突发事件迭出,使人们从睁开眼睛一直忙到黑,心力交瘁,日复一日,年复一年,蓦然回首,却会发现自己仿佛仍然停留在原来的地方,今天是这样,明天还是这样,似乎一点进步都没有。

  对一个业务员来说,通常每天都有大量的事情在耗费着时间:客户拜访、投诉、咨询;各种各样的报表、计划;领导检查、客户的或者朋友的应酬……其中到底哪些事情是重要的呢?如果真的细究这个问题,大部分人总是感到十分茫然。

出自:www.yewu001.com
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