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彻底告别谈判中的反对意见

2016/6/15 12:57:00     点击率 []   【    我来说两句 ()

核心提示:一般而言,反对意见包括

   一般而言,反对意见包括:

    1.一般性的不同意见

    这是谈判中最常见的反对意见。每当一项提议拿到谈判桌上来,另一方就可能会提出不同意见或疑问。有些是由于提议带有明显的偏颇性,但即使是对双方都有利的提议,也会遭到反对。这是出于提的问题越多,越能发现问题的逆反心理。所以,有时会出现一方把提议的好处介绍得越多,越容易引起对方的疑心,遭到对方的反对的情况。

    2.偏见与成见

    这是带有较强感情色彩的主观性反对意见,也是最难处理的反对意见。对方可能出于先入为主的印象,片面强调某一点,如购进机器设备,必须包括零配件;产品包装,只能统一规格;交易一定是强者胜,弱者败;通过中间商作生产不好等等。那么,你用摆事实、讲道理则很难改变他的看法,因为对方的看法带有一定的感情成分,有些则是由于不同文化背景形成的根深蒂固的观念。要在不影响磋商合同条款的前提下,尽可能避免讨论由偏见引起的分歧。

    3.借口

    借口不是真正的反对意见。它是对方出于某种原因不想说明,但又拒绝对方要求的理由。在有些情况下,对方代表受有限权力的约束,可能对商品价格、购买数量或支付能力不能作最后决策,但又不便公开申明,便寻找种种借口。这时,我方不必过多地周旋这一问题,因为即使你消除了这些借口,对方也不会与你达成最终协议,弄不好以倒使感到有必要对他的借口进行辨护,使借口转化为真正的反对意见。比较好的处理方法是采取回避的方式,可装作没听见,也可建议对方回头再讨论,随业务洽谈的进展,对方很可能就不再坚持了。

    4.了解情况的要求

    提出这种反对意见,目的是要了解更多的详细情况,一般是以问话的形式提出的。如“这种材料的质量为什么比价格贵的还好呢?”“我们不能同意你们更换这部分材料的作法,除非你们能做出恰当的解释。”这类反对意见是建立在对方诚意或善意的基础上,比较容易处理。反驳这种意见一定要举出令人信服的、以事实为根据的证据。表达也应婉转客要让对方明白我方不同意的理由。有时对方的要求不太高,但却需要我方付出很大代价。这样,对方也不会过于坚持自己的意见。

    5.自我表现式的不同意见

    谈判一方为表明自己掌握某些情况,或说明他有独立见解,不易被对方说服,喜欢找机会表达他自己的某些看法,提出不同意见,并例举他认为是正确的有说服力的事例。遇到这种情况,我方最好不要急于驳斥,要让对方把意见讲完,必要时也应予以肯定,并注意一定不能伤其自尊心,但也不能怕失去交易盲目迎合。可以用事实去说服,间接指出或暗示他讲的不正确、不全面。

    6.恶意的反对意见

    这种反对意见的目的是给对方出难题,有意搅乱视听,甚至对个人进行身攻击。处理这类反对意见,一定要冷静、清醒,不要鲁莽行事,大动肝火。也可以假装没听见,也可以义正词严地指出其错误,也可以根据当时具体情况,采取积极灵活的各种方法消除对方的火气,这样,恶意的攻击会变成一般的意见,事情就简单化了。

    解决谈判中的反对意见注意的九个步骤:

    第一步,在和顾客谈判之前,先写下自己的产品和其他竞争产品的优点和缺点。

    第二步,记下一切你所想到的,可能被买主挑剔的产品的缺点或服务不周之处。

    第三步,让公司的人尽量提出反对的意见,同时让他们在顾客尚未提意见前,练习回答这些反对的意见。

    第四步,当顾客提出某项反对意见时,要在回答之前,了解问题的症结。

    第五步,等你了解问题的症结后,便得权衡一下,看看问题是否容易应付;若是容易应付的反对意见,便可以利用现有的证据来加以反驳。

    第六步,利用反问来回答对方,诱导他回答你“是”。举例来说,你可以询问对方:“你是不是正在为昂贵的维护费烦恼着?”而对方的回答很可能是肯定了。既然他不喜欢昂贵的汽油费和维修费,你就可以趁此机会向他介绍卡迪拉克牌轿车的优点了。

    第七步,不要同意顾客的反对意见,这样会加强他的立场。上述汽车推销员如果说:“是的,卡迪拉克的维修费用是很高,但是……”那就非常地不明智了。

    第八步,假如顾客所提出意见是容易应付的,你可以立刻拿出证明来,同时还可以要求对方同意。例如,汽车推销呐喊便可以如此地说:“你可能认为凡是昂贵的汽车所需要的维修费用都很高;这个牌子却不是如你所想象的。你知不知道和各种牌子的汽车比赛时,卡迪拉克牌只用了一加仑油就跑了15英里。这不就是证明吗?”

    第九步,假如顾客所提出的反对意见令你非常棘手,那么就要以可能的证据来回答,然后再指出一些更有利的优点。

    例如,顾客认为卡迪拉克的售价太高了,汽车推销员便只可以如此回答:“那么你中意那辆车子了,只不过是价钱困扰着你,对不对?你再也不可能找到性能如此良好的车子了。它的马力很大而且绝对的安稳,即使再转卖时价值仍是很高的,算起来仍是经济的。每个人都可拥有一辆车子,但并不是每个人都拥有一辆高级车子。许多大人物之所以喜欢卡迪拉克代步是有原因的,他们晓得真正的好东西。

    在应付客户的反对意见时,我们必须记住这个要决:让顾客知道我们是了解他的观点的,同时还要用反问方式来回答顾客的反对意见—不但要表达出你的了解,并且要诱导他回答:是”。当顾客的反对意见难以驳斥,或难心诱导他回答“是”的时候,通常,推销员都会顺其自然地同意了顾客的反对意见。

    处理反对意见的技巧一般有以下五点:

    第一,当对方提出反对意见时,要辨析他提出反对意见属于哪一种形式。如果是从偏见或成见出发,就不要急于去驳斥,要尽量寻找其偏见形成的根源。然后,以此为突破口,证明他的见解不符合客观实际。如果对方只是一般性地反对你的提议,或者是找借口,那么,你不必过于认真,只要恰人分地解释说明就可以了。区别对于反对意见最简单的办法就是提问。“你这样讲的根据是什么呢?”“为什么会这样想呢?”对方提出反对意见理由越不充分,他就会觉得你的问题越难以回答。你从他的讲话里了解的情况越多,你越可能发现他提出意见的真正目的,并及早对症下药,予以消除。

    第二,回答对方反对意见的时机也很重要。这不仅会有利于避免矛盾冲突,还会增加说服效果。当你观察到对方在仔细审议某一项条款,可能提出某种意见时,可以抢先把问题指出来。这样,你可能争取主动,先发制人,避免由于纠正对方看法时可能发生的争论,并引导对方按你的想法、思路去理解问题。有时对方提出的问题有一定难度,或是当场回答不合适,你可以把问题岔开,当你准备好了,或是感到时机成熟时,再予回答。此外,还有些意见地随着业务洽谈的进展逐渐消失,你可以不必回答。

    第三,回答对方的反对意见,冷静、清醒的头脑、谨慎平和的态度,是十分必要的。如果你带着愤懑的口吻回答对方的问题,对方会认为你讨厌他的意见,对他有看法。这样,要想说服也就更困难了,甚至还会遇到对方强烈的反对。所以,态度平和、友好,措词得当是十分必要的。

    第四,回答对方的问题,要简明扼要,不要离题太远。如果你回答的长篇大论,罗哩罗嗦,很可能会引起对方的反感,也使对方有进一步反驳的口实。一般地讲,你只要回答对方提出疑问题的疑点就可以了,必要时,再加以适当的解释和说明。例如,对方问“你们的交货时间难道不能提前一点吗?”你可以说:“前面我们在讨论产品的规格、质量时已经讲了产品的生产周期问题,这里我闪是根据这一点来推算的交货期限,恐怕不能提前了。”这就避免重复双方已经明确了的内容。

    第五,间接地反驳对方的意见是一种较好的处理方法。有时直接了当地驳斥对方,容易伤害对方,使他丢面子,所以间接地反驳、提示、暗示都比较好。在任何情况下,避免正面冲突,采取迂回前进的办法都是可取的。


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