1.电话号码——客户的第一感
2.振铃音——理解客户的心情
场合 |
铃声 |
效果 |
戴尔公司的全国统一客服电话 |
迪―――当―――当―――,迪――当――当――,迪―当―当―,迪当当,这种由慢到快,节奏感越来越强的背景音乐 |
感觉到公司很人性化,他们急客户所急,随之音乐的节奏感越来越强,给你的感觉就是电话距离接通的时间越来越近,越来越近,即便服务人员接电话的时间长,你也觉得接电话的速度很快。 |
假如:另一公司 |
迪当当,迪―当―当―,迪―――当―――当―――,迪――当――当――,这种由快到慢,节奏感越来越不明显,越来越散漫的背景音乐.如<回家>这首乐曲 |
那种振铃音使客户感觉到距离接电话的时间遥遥无期,因为这种节奏感给人越来越慢的感觉。 |
3.接线员的称谓——如人接触的第一印象
有的公司接线员的名字以号码取代,给人的感觉是公司规模大,运作正规,接线员众多,听工号就有四位数的,有的接线员的称谓是特意起的与公司业务相匹配的,如:
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效 果 |
河南南阳的白酒销售公司 |
广告中的对外联系人是酒源、酒泉,这样的名称让人听了会有关于酒的源头、酒的泉水这里的美丽的联想。 |
中华营销培训网在北京大学举办的各种营销类培训班的联系老师是:子墨 |
对于要咨询报名的学员听了“子墨”会有什么样的感觉,有知识、有文化、有素养,有层次,从而潜意识里的感觉就是认为一定可以学到知识的。 |
其实这种符合系统还有其他的一些功能。如在招聘人的时候联系人可虚拟为
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作 用 |
1 |
给应聘者带来可得到金钱的遐想 |
2 |
公司内部的接线人只要听到有人说要找
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3 |
这种称谓可以区分广告效果,当一个公司用广告+电话销售的组合时,常常分不清哪一个客户是看了报纸广告来的,哪一个客户是看了网络广告来的,因为客户不是每次都愿意配合公司做广告效果调查的。所以我们在做报纸广告时虚拟一个名字如
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4 |
符合系统作为公司的虚拟资产不会流失,谁只要接了这个电话谁就是这个客户称谓的人,开始为他服务。防止公司人员流动而影响业务。 |
4.礼仪细节——三分长相七分打扮
礼仪是一套纯粹的表演系统,礼仪的背后是道德。道德者是人之标准,是内容。礼仪是标准之做法,是形式,我们可以通过形式了解内容。电话销售礼仪可理解为通过电话形式来看(感觉)产品的内容和实质。
一套得体的礼仪细节能使客户觉得产品的质量有相当的保证,所以,销售人员在打电话之前要学习相关礼仪,力求一开口就能获得客户的好感。特别要注意一些细节。必要的礼仪准备如下表:
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举例说明 |
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尊称 |
“
“王经理,你好,很冒昧地打这个电话给你……” 得体的称呼能提高电话销售人员的品位和素质。一般对男性客户称“先生”,对女性客户称“夫人”、“小姐”或“女士” ,女性知道未婚的一律称“小姐”,知道已婚的一律叫称“太太”或“夫人”,不知道婚否的一律称“女士”。 对于知道职位的客户,可称呼其职位,并在前面冠以客户姓氏,如“张经理”、“王部长”、“李老板”等。 |
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敬语 |
“劳驾,费心了!” 请教、借光、劳驾、久仰、幸会、拜托、告辞共七个词,它们是内容谦恭、语气谦恭的词语,这些表示敬意的用语不可过多多用,也不可创新再造。 |
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礼貌用语 |
问话语 |
“你好,先生!这里是中华营销培训网,请问有什么需要帮助的?” 这里的你好应该换为“上午好!”、“下午好!”、“晚上好!”、“教师节好!”、“周末好!”、“国庆节好!”等,这样更贴切,实效! |
感谢语 |
“非常感谢!” 无论喜好与否都要真诚致谢。 |
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抱歉语 |
“……对不起,打扰了。” “对不起”、“耽误”、“妨碍”、“打扰”等,用于表示占用了对方的时间,请对方原谅,并给你一次谈话的机会。 |
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请求语 |
“请赐教。”“请支持。” “请”、“帮助”、“理解”、“支持”等,一般情况下,请求对方帮忙,对方是不好意思挂断拒绝的。 |
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告别语 |
“再见,欢迎下次来电。” 谈完话,通常要说“再见”以示礼貌和通话的结束。挂电话时,应等对方挂断后再挂。 |
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