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知识经济时代企业管理的变化

2015/12/9 5:59:00     点击率 []   【    我来说两句 ()

核心提示:

  伴随着知识经济概念由陌生到今天的广为传播,人们已经在不知不觉中步入知识经济时代,知识和信息逐渐成为社会经济发展的关键性因素,财富的积累、经济的增长、社会的进步、个人的发展都要以知识和信息为基础。由于知识和信息的产生、传播、应用、管理与传统的经济要素资本、劳动、物质等有很大差别,使得知识经济时代具有如下特征:(1)社会经济富于创新;(2)社会经济发展快速多变;(3)社会经济日益信息化;(4)经济发展的区域化与一体化;(5)知识和人力资本成为经济发展首要推动力;(6)高科技产业的兴起;(7)信息技术普及使得人们的工作、生活方式不断变化等等。所有这些特征的出现,不断促进社会经济向智能化、知识化、信息化、网络化、虚拟化、创新化、协调化方向发展。时代的变迁,新的经济形态的产生,不仅改变着经济的增长方式,而且影响着企业的生产、经营方式以及组织方式,必然对管理提出一系列的新课题、新挑战,给管理活动带来新的变化。本文仅从企业管理的视角,分析知识经济时代给企业管理活动带来的新变化。

  1.管理组织。由传统的狭长型组织结构转向扁平型组织结构,从多级庞大的组织结构向灵活机动的虚拟组织过渡。知识经济时代,市场瞬息万变,信息传递迅速广泛,竞争日益激烈,传统的狭长型组织结构已不再适应新时代企业管理的要求,必须通过减少组织层次、压缩职能机构、裁减冗余人员等方式来建立一种紧凑的扁平型结构,使组织变得富有弹性、敏捷、灵活、快速、高效,并逐渐向智能化、虚拟化方向发展。信息网络技术的发展使得网络化、虚拟化操作成为现实,灵活机动的“虚拟组织”应运而生,将地域上分散的各种组织为满足特殊要求迅速联合起来,使得企业内部没有相应的功能组织,却能完善地实现生产、推销、设计、财务等功能,突破了企业的有形界限,延伸了企业的界面,最大限度地整合了外部资源,满足企业竞争的需要。通过组织的扁平化、信息化、网络化、虚拟化使得原来管理组织中,主要承担上下级之间信息沟通联络的中间管理层的作用和功能趋向弱化和减少,管理层次得以缩减,企业组织形式得以减化,从而加快组织的反应速度,增强组织的应变能力,大大节约管理成本,提高组织效率。

  2.管理职能。由传统的注重“管”转变为注重“理”,协调的作用日益加强。传统的管理职能以分工和专业化为基础,分工和专业化导致管理职能的分散化,具体体现在整体管理工作流程被各个专业化的“条块”分割开,整体目标被机械地分成各个独立而又缺乏联系和协作的小目标,从而造成工作流程分散化,管理活动以“管”为主,人是机器和规章的附属物,总是被动地工作,管理者和被管理者之间是一种单向的、执行性的关系。而在知识经济时代,随着组织结构的分散化,人员的智能化,组织结构中具有高素质、高智能的人越来越多,彼此联系紧密,不可分割,打破了原来严格的分工和专业化,人是机器的生产者,也是知识的创造者,而非附属物,管理者和被管理者之间是一种双向的、互动的关系。在这种情况下,要搞好管理,使每一个人都乐意合作,管理理念必须朝着合作和协调的方向更新,必须以“理”为主,“礼贤下士”,在协调上下工夫。理顺职工与企业之间的关系,使每个职工都能与企业愉快合作,心甘情愿为企业作贡献。企业的成功依赖于每个职工的创造性,而职工的创造性源于对事业的追求,只有将职工的事业追求与企业发展协调起来,并创造一种良好的合作关系和工作环境,为职工的成长和实现自身价值创造条件,才能保证职工在实现自我价值和取得个人事业成功的同时,为企业创造更多的财富。

  3.管理理念。由传统的以物为中心的管理过渡到以人为本的管理。以物为中心的管理活动,强调的是关心物和物对人的要求,必然把人变成物的从属物。例如,对设备的操作与保养,基本上侧重于设备的技术条件要求,以及人应该如何去满足这些技术条件的要求。于是,人在物的面前就变成了俯首贴耳的附庸。这种见物不见人的管理,忽视了人们的主动性与创造性的自觉发挥,严重挫伤了人们的积极性,使管理本应获得的更好效果丧失了。管理的根本动机在于求效,而最丰富的效能蕴藏在人们的潜能当中。知识经济时代崇尚的是以人为本的自主管理,这种管理的实质就是以人为中心,把管理活动的动机和原则建立在千方百计调动并保护人的自我管理的自觉性和工作的积极性、主动性、创造性的基础上,确保人的主体地位。以人为本的自主管理并不否认重视技术条件要求的客观必要性,但管理的出发点或着眼点放在最大程度地发掘人的潜能上。注重启迪人们自己管理自己的主体性和自觉性,并依靠这种自觉性,真正实行全员的、全过程的、全环节的、全方位的经营管理活动。以人为本的自主管理,顺应人性,尊重人格,大大激发员工的主动精神,员工不再被动地在管制束缚下工作,而是主动自觉地完成自己应该做的事情,并在工作中积极开动脑筋,努力开展创新活动。

  4.管理内容。由传统的重视实物资本转向重视知识与人力资本,即从传统的“融资”转向现代的“融智”。知识经济时代,知识和人力资本成为社会经济发展的首要因素,创造知识和有效地运用知识成为企业获取效益的主要手段。企业必须高度重视知识资源的开发和有效运用。信息技术与通讯技术的结合,形成了超越企业与国界的全球信息网络,为信息资源共享提供了条件,人们因此可以迅速、及时地获取所需信息和知识。企业应善于运用信息网络,把握世界范围内的新知识、新信息、新动向,充分利用全人类所创造的知识宝库和精神财富,加快自身发展。开发知识资源和人力资本的根本,在于企业员工科学知识水平的提高和潜在能力的发掘。企业必须着力培育员工,尤其要在培养创新型人才上下工夫,可以通过岗位培训、定期学习以及送出去深造等多种形式,为员工提供知识更新和技术创新的机会,提高员工的科学知识水平和实际工作技能,使之成为适应时代要求的智能型劳动者,并充分发挥他们的潜在才能。积极营造一种宽松和谐的环境,建立完善的管理体系、激励机制和监督机制,鼓励人们学习进取,开拓创新,使企业每一个部门和每一位职工都有余力和动力在企业总体战略的指导下,充分发挥自己的能动性和创造性。开发知识资源,还应高度重视“外脑”的利用。当代管理环境复杂多变,企业管理者仅凭个人的知识和能力,难以有效地解决重大战略与管理问题,迫切需要借助于众多人才的知识和智慧,促进企业的有效发展。

  5.管理方式。由传统的权力运用和层次控制转变为平等的协作。过去企业的管理者基本上都是依靠行政赋予的权力进行管理,严格控制,这种管理方式,在一定程度上束缚和抑制了人们的个性和创造能力。知识经济时代,“人是企业最大的资产”,员工对企业来说,不再是成本的支出而是资产的来源。随着管理理念的更新,组织的调整,管理内容的变化,权威式的管理不再奏效,管理者更多地依靠非正式权力作用,也就是人格魅力,强调的是沟通协助和资源整合而非命令和管制。管理者权力的来源也不再是企业的恩宠,而是掌握了更多的信息来源。管理者要长于沟通,善于营造温馨的氛围,不但要把主要精力放在事业发展的规划上,而且要加强与员工的沟通,让大家更多地了解企业的意图。在组织分散的情况下,把一些最重要的信息传递给大家,及时告诉职工企业的战略、每一阶段的目标,让每位职工清楚自己的职责、完成任务应该获得的报酬,完不成将受到的惩罚等等。管理者既要有高瞻远瞩的战略目光,把握企业发展的大方向,又要有足够的魅力和能力,凝心聚力,及时传递信息,实现企业目标。知识经济条件下的管理者不再是权威的象征,而是资源分配的扮演者,在运用内部人员和找寻外在资源之间,取得平衡。称职的管理者能够通过信息网络,将资源以最快的速度作最合理的分配,让企业以最低成本获取最高的利润。

  6.管理手段。由传统的手工操作转向计算机网络管理。长期以来,企业管理者主要以手工方式处理日常业务,琐碎繁杂的事务性工作花去他们的大量时间,进行创造性思维的时间极其有限。随着电子计算机、通讯等信息技术的飞速发展及其在管理领域的广泛应用,在很大程度上改变了人们活动和管理的方式,过去很难做到或甚至无法做到的事情,通过信息技术成为可能和变得容易,管理者逐渐从手工劳动中摆脱出来。企业内部网络的建成和使用,不但提升了信息传输和储存的数量、速度和质量,而且增加了信息相互组合的可能性,扩展了管理的时空范围。如企业的计划、财务控制、生产流程、营销管理等皆因管理的信息化和网络化而以一种灵活、快速和高效的形式出现。并通过信息网络管理,达到信息共享、知识共享、方法共享、经验共享,减少组织层次,节省信息传递时间,及时调整企业战略,大大提高管理效率等,从而使管理者有大量时间研究新问题、发现新动向,开拓新思路,成为创新型的管理者。

  7.管理目标。由传统的“为顾客服务”向“四满意”目标扩展。所谓“四满意”是指顾客满意、员工满意、投资者满意和社会满意。知识经济时代是以消费者为中心的时代,消费者的权益、地位大大提高。为此,企业首先应该把顾客满意作为第一目标,根据顾客的满意程度,对企业经营管理及生产、技术、营销、服务等一切方面,进行全方位的设计与改善。其次是员工满意。在知识经济条件下,人是最重要的财富,是企业生存与发展的根本。如何尊重人、关心人、培养人、信任人,如何为员工的成长和实现自身价值创造条件,如何使员工和企业融为一体,必然是企业管理的核心内容。企业应该恰当地用好人和创造良好的有利于人才成就事业的环境和条件,这样才能稳定人才和发挥人才的巨大作用。再次是投资者满意。对于投资者来说,企业的发展和投资的丰厚回报无疑是他们所最关注的。在文明程度越来越高的知识经济时代,企业的效益,以广大顾客、员工和社会的信任、拥戴为前提。所以,新时代的企业,不仅要创造一流的产品、一流的服务、一流的营销,而且要塑造企业良好的形象,创造企业很好的信誉和优秀的企业文化,最终达到社会满意,企业在努力创造经济效益的同时要积极创造社会效益,为人们生活质量和环境质量的提高以及社会科学、教育、文化等事业的发展做出应有的贡献。

  8.管理模式。由传统的管理模式转向学习型组织模式。知识经济时代,知识是一切财富的源泉,只有不断探索,不断学习,不断更新知识,才能立于不败之地。为此,掌握知识成为新时代人们不懈的追求。面对信息技术的飞速发展,知识需求量的猛增,企业迫切需要拥有能够让全体职工全身心投入,并有能力不断学习,不断创新的组织,于是学习型组织模式成为企业新的时尚。学习型组织不仅要求组织中每位成员终身学习,不断充实新知识,超越自我,而且强调系统思考与知识整合的力量,强调通过集体学习确立职工的共同目标和协调职工的整体行动。主张进行自我调整和改造,以适应变化不定的管理环境,求得有效的生存和长足的发展。尤其在当今市场竞争日益激烈的情况下,企业要保持竞争优势,适应环境和生存的需要,永续经营和保持持续的活力,更需不断学习,从知识中吸取力量,只有不断学习充实自己,才不会被时代所淘汰。塑造学习型组织模式,不仅是为了获得知识和信息,更重要的是通过学习净化人们的心灵,体现人生的价值,从而大大增强组织创新的能力,不断创造未来。


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