有这样一个故事,使我们不得不思索:管理的本质到底是什么?
一家世界500强企业招聘职员,面试时主考官问了这样一道算术题:10减1等于多少?
一些应试者神神秘秘地趴在主考官的耳边说:“你想让它等于几,它就等于几。”
还有人自作聪明地说:“10减1等于9,就是消费;10减 1等于12,那是经营;10减1等于15,那是贸易;10减1等于20,那是金融;10减1等于100,那就是贿赂。”
只有一个应试者回答等于9,还有点犹犹豫豫。主考官问他为什么,这位应试者说:“我怕照实说,会显得自己很愚蠢,智商低。”
结果这个“愚蠢”的应试者被录取了。事后有人问主考官为什么会出这道题。主考官说,我们公司的宗旨就是“不要把复杂的问题看得过于简单,也不要把简单的问题看得过于复杂”。
10—1=9,本是很简单的问题。可我们却经常绞尽脑汁赋予它种种想当然的意义,却忽略了事物最原始的本质含义。
追求效率,是企业的根本。而简单、直接的管理是达到高效的基础。
杰克.韦尔奇曾说:世上没有什么绝对真理和管理秘笈,最直接、最简单的管理办法,往往才是最有效的管理方法。
百事可乐有这样一个流程优化精简原则:“崔西定律”。
崔西定律是指:任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比。例如完成一件工作需要四个执行步骤,则工作的困难度就是16,而完成另一工作需5个步骤,则此工作的困难度就是25,所以要尽量简化工作流程。
在百事可乐公司,员工坚信能省就省的工作原则,一定能够减少工作的延误,一定能提高工作的效率,节省大量的时间,做更有价值和重点的项目。
在一次中国营销高峰论坛上,很多企业对可口可乐公司骄人的市场业绩与卓越的品牌塑造羡慕不已,纷纷向该销售经理取经,该销售经理说,实际上,对于可口可乐来说,我们市场战略其实很简单,那就是重视市场终端铺货率,通过不断提高市场铺货率形成与消费者市场互动,既方便消费者购买,也通过高铺货率传递成熟的品牌信息与系统的品牌价值。
可口可乐销售经理的发言让国内很多营销大腕面面相觑,原来真正的营销却是这么简单既不是惊天动地的大策划,也不是靠胡言乱语的大传播,更不是依靠什么切割、插位,扎扎实实抓好产品、渠道、终端才是市场成功的关键!
简单,可以加快工作的节奏,抓住事情的重点,减少在盲目的、混乱中出错。
美国管理大师唐德尔.c在《提高生产效率》提出了提高效率的三大原则,就是当你处理任何工作时必须自问:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它?这三个原则就是要求要将复杂的问题简单化。
诺基亚公司本来是个涉及着机械工程、化学制品、灯泡、铝、电容和塑料等制造业及电厂等业务领域。然而这么多的业务领域也给诺基亚提出了一个很大的难题,那就是公司受到资源的限制,难以建立起各领域中的竞争优势,产品没有特色,在美国与日本的竞争对手的冲击下,诺基亚的效益大幅滑坡。特别是在一些传统制造业领域,产业的平均回报越来越无法让人满意,而诺基亚在这样的产业中的平凡表现更注定它只能走下坡路,更别说什么发展壮大了,对于诺基亚来说,改革已经势在必行。就在此时,奥利拉接管诺基亚以后便抓住时机,进行了大刀阔斧的改革,当时数字电话标准开始在欧洲流行,奥利拉认定数字化通讯设备将在未来市场上大有作为,因此他果断地将公司长期发展战略转移到电信设备的生产上,合并、卖掉一些公司,放弃橡胶、电缆等非核心业务,集中精力与资源发展电信业务。从此诺基亚公司走上了产业单一化战略的优势,集中优势资源发展主导产业。将主导产业做强,增强市场竞争力, 这就是诺基业从一个不知名的厂家迅速成长为国际三大电信巨头之一的首要秘诀。 这就是著名的“奥利拉”现象。
在管理工作中,人们之所以常常忙的焦头滥额,又没有工作效率,其主要原因就是将简单的事情复杂化了。所以,确定目标,简单直接一直是保持高效率的基本原则。
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时侯,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演