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项目实施中问题的解决思路

2016/5/25 19:52:00     点击率 []   【    我来说两句 ()

核心提示:引子“项目中的出现问题不可避免,但只要我们深入分析客户需求、综合考虑项目风险,始终努力,不断改进,最终总会找到令人满意的解决方法”。

  引子“项目中的出现问题不可避免,但只要我们深入分析客户需求、综合考虑项目风险,始终努力,不断改进,最终总会找到令人满意的解决方法”。

    11月7日召开分子公司讨论会,顺利完成了流程确认,却遇到了赠品处理这样一个涉及到税务的重大问题。

    11月10日依据会议意见,整理了一个文档之后,就提交项目领导层讨论,领导也很重视,会上就拿出了基本意见。11月18日重新整理流程,再次提交领导层讨论,领导确认通过,并利用集团开年会的时间又组织一次分子公司讨论会,而且还是将原定的年会晚宴推迟到第二天,就为了安排此次讨论,而且讨论自晚上8:00开始,一直持续到12点,真是少有的重视啊,会上又形成了一个基本意见,但只是领导层确定,而且由于领导层的强硬,明显分子公司不太可能接受。

    而且此方案中,两套系统并行的方式,不只是让分子公司难受,更是让项目组感觉到了实施的巨大压力。于是项目组研究之后,认真分析了系统集成法的问题,并形成一个文档。为保证文档的得到最高领导的支持,专门安排一次会议向集团总经理做了汇报,会上项目组的意见得到了领导层的肯定,当然项目组也提出了进一步的改进意见。

    然后又安排一次会议专门向集团财务总监汇报,财务总监也同意了项目组的思路,于是在12月12日终于形成了解决方案,但问题是,税务的问题解决了,却不只带来程序开发,更何况,这种处理方式连正常的业务处理都受到了影响。

    于是项目组苦思冥想,也找不到好的解决方法,于是又回来专心研究系统,因为离项目里程碑计划的实现日期已经不到10天了。实施经理也基本上陷于神经质的状态,某天早上突然跟我说“刘经理,我相信我们肯定可以找到好的解决方法”。

    晚上继续研究系统及用户业务需求,由于用户中的一个需求直接影响到了客户信用问题,那会影响客户满意度,这样一个重大问题,必然会对项目实施造成风险。然后突然发现了系统中一个处理方式,可以即体现金额,又不影响客户信用。于是晚上就组织测试、讨论,并与客户方关键用户讨论,似乎可行。

    第二天花一上午的时间重新写了文档,全面分析了原有系统的问题,以及对整体流程的影响,并绘制了新的业务流程图,分析了一下新思路的优势。下午就跟用户方项目经理讨论,用户方项目经理很是兴奋啊,决定第二天就安排向两位领导汇报。此时已经是12月17日,离原定的解决方案确认时间只有13天!

    第二天,由于我们全面掌握了需求,分析了原有处理方式存在的无法解决的问题,而且将会影响经销商满意度,方案得到两位领导的大力肯定,认为项目组帮他们解决了管理上的问题。

    12月18日,历时一个半月,终于找到了一个项目组认为的最为理想的解决方案。其实理想结果的取得,并不是偶然,而是项目组采取了较为准确的解决问题的思路。

    问题解决的顺序如下:集团总经理业务规范要求-集团财务总监税务风险要求-分子公司操作要求-项目实施要求-项目开发要求;正是因为我们每次方案的提出,都解决了相应的问题,所以最终项目组最终降低了实施工作量,并通过进一步努力,避免了大量的二次开发。

    总结下来就是“只要我们能够知道用户想什么,努力去思考,我们就可以找到适合用户的解决方案”,“只要我们能够知道项目风险在哪里,努力去思考,我们就可以找到适合项目实施的现阶段最优的解决方案”,每一次方案的提出都是一次进步,都是在那个阶段我们可以想到的最优的方法。每次都有进步,提高了项目组不断解决问题的信心,而最终方案的获得,是所有参与人员共同努力的结果。

    最后还要提到一点的就是“每一次解决完了一个问题,总会产生一个新的问题”,但不要因此而气馁,应该肯定“本次会议解决了问题”,至于新的问题,就如老问题一样,早晚都会得到解决。

    套用易经的一句话“君子终日乾乾,夕惕若,厉无咎!”,只要你始终努力,必定会取得成绩。


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