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项目管理--人的惰性

2015/12/8 14:25:00     点击率 []   【    我来说两句 ()

核心提示:人的惰性基本上可以说是天生的。而惰性并不一定就没有一点好处,它促生了很多新事物,促进了现代化的发展,很多现代化的事物出现,很大程度上都是为了使人类更加懒惰。呵呵,当然这只是从某一个角度来看问题罢了。马克思说的好,具体事情

  人的惰性基本上可以说是天生的。而惰性并不一定就没有一点好处,它促生了很多新事物,促进了现代化的发展,很多现代化的事物出现,很大程度上都是为了使人类更加懒惰。呵呵,当然这只是从某一个角度来看问题罢了。马克思说的好,具体事情具体分析,我们要一分为二的去看问题。
    在一个项目中,肯定会存在这样的问题。因为某些成员的惰性,偷工减料或投机取巧,或者蒙混过关,这样一来,跟最后的测试会带来很大的工作量。而且在修改完一个bug后,对应的系统是要重新测试一遍的。所以一个项目中的每个环节都是互相联系的,都是决定一个项目成败的关键因素,特别是对日软件外包这块,对于过程的要求,是非常严格的。所以如何避免员工的惰性,提高员工的积极性,则是一个非常重要的事情。
    Paul’s Tips最近在一篇文章中提到如何通过六个步骤来克服惰性,完成任务:
    承认辛苦的代价,看重愉快的结果
大多数人产生惰性延误工作的主要原因是因为要付出代价,让我们多少感觉有些辛苦,哪怕只有一点。就象我们都喜欢干净的厨房,但洗碗又是一件讨厌的活。渴望成果却不愿意忍受痛苦的过程。一个好的开端是承认需要付出的代价,但强调工作完成后的结果,肯定这个结果值得付出的代价。比起最终的成就感,这点痛算什么?

    提高对辛苦的承受能力
每个人对辛苦都有一定的承受能力,并且都可以一点一点的将其提高。一个好办法就是从小事和相对简单的事情做起,循序渐进,慢慢提高对“辛苦”的接受程度。

    从小事做起
勿以善小而不为。当你知道有什么小事需要你马上去做时,立刻就去做,一分钟也不要耽误。如果你心里有什么声音告诉你一堆理由妨碍你去完成这件事,不要理它们,立刻去做。不要犯嘀咕,做完就完了,只是件小事,不值得你左思右想。

    大事化小

当你已经可以克服小的阻碍完成工作后,只要学会把分量更重的工作划分成很多小的部分,一部分一部分完成,大的困难也就不在话下了。不过,要确认这些小的部分的确有意义,而不是找借口拖延时间。
不要计划太多,马上动手做

不要花太多时间整理和规划,只找眼于整体会让你看到做这件事多难多辛苦,你应该找出可以付诸行动的小的突破点,马上开始行动。没有什么大事是一蹴而就的,将一个一个小困难一一攻破,就能获得最后的胜利。你的任务就是找到下一步能马上开始做的事情。

    不要害怕浪费时间

另一个让很多人束手不前的原因是害怕浪费时间。好像没有把什么事情都安排好就没法开始。其实,只要开始做就不可能是完全的浪费,哪怕失败也是有价值的,从失败中我们可以获得很多经验。最重要的是,在尝试中,我们除了获得失败,还能获得成功。
    物质决定意识,奉献的精神并非一般人能做到的,特别是在公司里面,所以我们应该尽量贯彻多劳多得原则,使员工的每一份付出都尽可能的得到回报,这样从另外一个角度来说,也可以很大程度上调动员工的积极性。而有很多pm是想的如何降低项目成本,如何节约,殊不知,如果员工的积极性不高的话,原本5个人月的工作,可能要投入10个人月,而且最终大家的情绪还很不好,项目的品质可想而知了。如果我们拿出3个人月的资金用来激励,这样不仅大家的干劲十足,品质高,成本还降低了2个人月。当员工的积极性提高以后,在每个环节都可以提高效率,这样不仅使项目的品质能够提高,项目成本也会降低,何乐而不为呢。

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