一 项目经理的责任
项目经理是项目的主要负责人,负责项目的组织、计划及实施的全过程,以保证项目目标的成功实现,对项目成败负责。从项目管理的内容和来看,项目经理要对计划、组织、评价负责。
因此要求项目经理必须熟悉项目合同文件,完全清楚各利益相关者对项目的要求,并确保有能力实现这些要求;
负责制定项目执行的规则和程序文件;
为实施监督和控制而制定项目计划,这个计划包括工作量估计和进度安排,项目费用估算和预算,风险识别和估计等;
根据进度和费用的安排而组织资源,包括人力、财力和物力资源;
对项目中各个职位进行描述,说明项目团队成员的责任和范围;
开发项目所需的人力资源,定期评价,必要的时候对项目组织结构和人员进行调整;
培养团队精神,处理冲突,解决项目执行过程中发现的问题;
建立决策系统,并在适当的层次作出决策;
了解项目的进展,评价控制项目的进度、费用和质量,评价人员的工作;
与利益相关者保持有效的沟通;
监督项目的活动,使项目的目标和进展与公司的总体政策保持一致。
二 项目经理的权力
项目经理要担当这些责任,就应该被赋予相应的权力。项目经理的责任和权力应该是平衡和对等的。
担当的责任越大,应该赋予的权力就应该越大。权力过大会导致可能导致乱拍板,无人承担后果,而责任过大又会使责任落不到实处,项目管理趋于保守,没有创新精神。
根据项目经理的责任,一般来说应该具有如下的权力。参与合同文件制定的权力,熟悉项目的前期过程和内容;
对利益相关者承诺的权力;
组建项目团队的权力,包括项目管理团队的组建和项目团队成员的选拔;
项目团队成员的任命、考核评价、处罚、奖励、升迁、监督指挥甚至辞退的权力;
决定项目团队成员的利益分配的权力;
在财务制定允许的范围内,拥有费用支出和报销的权力,例如聘请技术顾问、业务专家,技能培训等的费用支出,购买工具和设备的费用报销等;
根据实际情况,对项目目标和计划进行变更的权力,例如由于实际情况,项目人力或者财力资源不能按照计划配置,或者外部环境发生变化,需要对计划或者目标进行调整,以适应项目实际情况;
独立决策的权力,对于对项目目标实现有重大关系的决策,可以在不违背企业重大战略目标的前提下独立决策,以抓住时机,避免损失。