(2)协作精神——虚心,主动为他人着想,积极与他人协作,专心工作的品质,灵活处理工作的才能,亲切,热情,耐心。
(3)管理能力——指挥和领导能力,工作协调能力(一般是指项目经理的考核)
(4)创造能力——思维能力,发明才能
(5)表达能力——用口头和文字逻辑的、系统的表达思想的能力。
(6)判断能力——对技术的客观情况进行判断,即使得到的数据不完全,或看来是相反的情况下也能得出正确的结论的能力。
(7)工作的适应性——多种能力和才干,具有在必要时从事各种不同工作的能力。
(8) 工作量——在项目的完成中发挥作用的重要性,投入的精力和时间,以及产生出的具体成果。
(9)工作质量——工作成绩或成果的准确性,彻底性和可靠性。
对于不同性质的项目,能力的评价维度和评价权重会有所差别,一般我们还会在此基础上累加工作经验的得分,以鼓励和促进项目成员在自我积累中不断提高自己的能力。
能力的评价是在项目收尾之后开始的,评价的的方式一般采用360度评价,让项目成员本人,项目经理,项目客户等都参与评分,以增加评价的公证性。当然,有时为了简化评价程序,也可以只让项目经理和项目成员所属的职能经理参与评估。
不同的评价角度按照不同的权重加权平均得出评估结果,我们建议给项目经理赋予更高的权重,其次是职能部门经理,这样做的目的是为了强化项目经理的权利,强化项目团队的整体性和一致性。例如,在只有项目经理和只能部门经理参与评估的情况下,我们一般采用项目经理80%,职能部门经理20%的权重。
项目经理自身的能力评估中占有最高权重的一般是其直属领导。
其次是建立基于项目成果的项目团队绩效评估机制。
这一部分评价就是对项目的整体绩效评估,而不是对项目成员个人绩效的评估。
有三个评价维度:
(1)项目的客户满意度:包括内部客户和外部客户的满意度。满意度的评价包含三个评价角度:项目的成本,质量和进度。例如,项目的资金成本,人力资源成本与项目预算的差异;项目开发周期与项目预期进度的偏差;项目成果的有效性等等。
(2)项目的当期价值:例如,项目对企业当期盈利的重要性;项目对市场业绩的贡献;对后续项目的影响;技术项目完成后的文档化质量等等。
(3)项目的滞后性价值:项目成果对公司发展的价值,以及项目的未来影响力。这一评价一般不在项目收尾时评价,而是滞后性评价。例如,一项普通的新产品发明项目却在两三年之后给企业带来大大超出预期的收益,应该给研发团队追加奖励。又例如,很多工程项目的质量要很多年后才能出现问题,需要将一部分奖励滞后发放或者建立责任追溯制度。
项目的整体绩效评估时间的选择,会因项目的性质差异和评估内容的不同而确定不同的评估周期。
项目的客户满意度和项目的当期价值,应该安排在项目的收尾之后或者项目成果应用之后开始评估。
但是对于某些时间跨度大、阶段性明显的项目,由于会出现人员结构的变动或阶段性成果的提交,为了增加激励的频度,实现对项目的过程控制,也可以在里程碑点安排评估。
项目的滞后性价值评估也并不是适用于所有的项目,只有那些对预期价值和影响难以判断的项目才会采用,滞后评价的时间选取是根据项目性质而定的。
项目的整体绩效评估的主体有两个:企业高层和项目客户(内部客户和外部客户)。
再次,评估结果的应用:
(1)项目奖金的计算和发放
综上所述,在每一次项目的结束之后都会进行一次项目成员能力评估,但是成员能力的评价并不直接与当次项目的奖金分配直接挂钩,而是成为下一次项目评估的奖金发放依据。
在每一次项目启动之前,项目经理首先制定人力资源需求计划,确定项目不同阶段和模块的人力资源需求,进行企业内部招聘,招聘过程中,可利用的人员的能力评估标准将成为主要的招聘依据。
然后根据项目的要求,进行任务的WBS分解,确定每一个项目成员的任务量(综合任务的投入时间,任务难度,任务的重要程度来确认)。
任务量确认之后,除非项目出现重大变动,一般不再更改。
项目启动之前,项目经理还需要同企业高层主管和(或)项目客户确认项目目标和目标完成情况所对应的不同奖励数额。
项目收尾并获得了以上数据之后,就可以进行奖金的计算和分配了:
举例:
假设有一个技改项目,项目经理为某甲,某甲上次项目的能力评估结果系数为9,选定某乙和某丙(上次项目的能力评估结果系数分别为7,5)参与该技改项目。三人的工作量系数设定分别为3、3、4。
项目的目标设定为:三个月(75个工作日)期限,技改预算10万元,要求项目完成必须通过专家鉴定小组的认定,并能在两年后实现生产成本的降低共100万元。项目奖金原始基数为五万元,每提前或推后一个工作日,项目总奖金增加或减少1000元;预算每节支或超标一万元,项目总奖金增加或减少1000元。项目总奖金的70%在项目收尾后发放,30%在两年后发放。两年后进行滞后性绩效评估,节约的成本额每提高或降低1%则相应影响滞后发放的30%的奖金的1%。
实际上,该项目用了70个工作日就完成并通过了专家认证,技改投入资金总额为12万元,两年后,技改项目产生的成本降低远远超出预期,达到300万元。
我们现在从某乙的角度来看一下他得到的物质激励:
按照事先的设定,某乙在该项目中的奖金分配比例(A)为:
A=某乙的能力评估系数×某乙的工作量系数/Σ(项目成员的能力评估系数×项目成员的工作量系数)=(7×3)/(9×3+7×3+5×4)=30.88%
项目总奖金=50000+5×1000-2×1000=53000元
某乙可以在项目收尾拿到53000×70%×30.88%=11456元奖金
假设由于项目的变动,某乙的实际工作量系数是4,但是奖金分配却没有变化,这不会影响到某乙的积极性,因为相应的,他的本次项目的能力评估系数会上升,他会在下一次项目的奖金分配比例中占有更高的比例。
因为还有30%的滞后性评价奖金会在两年后发放,所以,某乙在这两年里仍然关注着项目的进展,并利用空闲时间对技改项目做了许多额外的改进,结果,技改项目的成本降低总额达到了300万元。
两年后某乙拿到了滞后发放的奖金:
53000×30%×(1+200%)×30.88%=14730元
(2)项目成员的职业生涯规划
项目成员一般有三种职业生涯发展路径:
1 管理路径:
2 技术职业路径
3 项目负责的职业路径
具体选择哪一种职业路径对项目人员进行相应的培养,依靠管理人员对在职人员绩效的思考和适合性判断,而项目成员的能力动态评价机制就是一个很好的判断工具。由于这种判断是随着项目的更替和绩效评估来展开的,因此,从能力评价结果的记录上我们就能够很清晰的分析出项目成员的能力偏重和提升变化,从而可以动态的通过项目成员在不同项目中角色的安排,有意识的锻炼项目成员某一方面的能力。从而为其职业生涯发展奠定良好的基础。
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