人们常说两句话，一句叫作“三分软件，七分实施，十二分的数据”，另一句叫作“垃圾（数据）进，垃圾（数据）出”，足以见数据对信息化项目的重要。

信息化项目实施过程中，项目经理和顾问要在方案确定后，就及早与客户讨论数据格式，编码规则等规范，帮助客户制订静态数据的数据收集模版，并定期跟进客户的收集过程，确保按计划完成。

项目上线前的动员，要再次向全体用户重申数据的重要性，强调数据录入的及时性和准确性。上线初期，项目组对每日的数据的准确性都要做检查，要出数据差异报告，随着数据准确率的提高，数据差异报告的发布周期可以改为一周。

必要时，系统数据差异的总结可以成为公司周例会的一个内容，充分加强各部门主管对数据准确性的认识。

不少的企业在系统上线初期，甚至采用奖惩手段来确保系统采集数据的准确性。