对施工企业而言,现场管理贯穿项目全过程,如何通过完善现场管理达到保质保进度按约完成工作的同时降低成本,是施工企业的共同目标。
关键词:现场管理,成本,进度,质量
从一九八五年走上工作岗位,屈指算来已经二十三年,就我这二十三年的经历,我想谈谈建筑施工企业的现场管理。
对于建筑施工企业来说,天天要跟“现场管理”打交道。现场管理实际上是我们企业生产经营活动的基础。“现场管理得好,工作进展顺利,降低项目工程的施工成本”是我们施工企业的理想目标,但目前在工程进行过程中由于多方面的原因,这个理想目标似乎真的成了理想——总也完成不了。面对这种情况很多人会放弃它去做无奈的变通。呵呵,无奈可不行,变通是需要的,目标当然也不能变,那我们应该怎么办呢?还是得加强现场的管理,它也是企业整体管理工作中最重要的组成部分。
工程开始施工之后,企业整体管理都是围绕工程顺利进行的,现场管理得好,企业的整体管理也能使成本降低。换而言之,施工企业若想在日趋白热化、国内工程国际化和国际工程国内化的市场竞争中获得应得份额,就必须优化现场管理。
从某种意义上说,现场管理优化水平,代表了企业的管理水平,也是施工企业生产经营建设的综合表现。因此,施工企业应该内抓现场,外抓市场,以市场促现场,用现场保市场,并在此基础上,不断优化现场管理。
◆优化现场管理的基本原则
优化现场管理必须遵循以下三个基本原则:
一是经济效益原则。施工企业作为项目建设的一个参与方,其现场管理的目标包括施工的成本目标、施工的进度目标和施工的质量目标,这三者相辅相成。施工现场管理一定要克服只抓进度和质量而不计成本和市场,从而形成单纯的生产观和进度观。一个刚刚进驻项目的新人往往会产生这样的问题,一心只是想着进度和质量而忽视了降低成本,工程是顺利地做下来了,可问题也是跟着来了,珠海PTA、扬州通利集装箱、常州铁本等一大批项目之所以失败这方面是有深刻教训的。痛定思痛,我们认为,项目部应在精品奉献(按合同约定)、降低成本、拓展市场等方面下功夫,并同时在生产经营诸要素中,在严格保证合同约定质量和作业安全的前提下,时时处处精打细算,力争少投入多产出,坚决杜绝浪费和不合理开支。
二是科学合理原则。现场管理要达到成本、进度、质量、安全的目标,施工现场的组织措施、管理措施、经济措施、技术措施等都应当符合既科学又合理的原则,才能做到现场管理的科学化,真正符合现代化大生产的客观要求。同时还要做到操作方法和作业流程合理,现场资源利用有效,现场定置安全科学,员工的聪明才智能够充分发挥出来。
三是标准化、规范化原则。标准化、规范化是对施工现场的最基本管理要求。事实上,为了有效协调地进行施工生产活动,施工现场的诸要素都必须坚决服从一个统一的意志,克服主观随意性。只有这样,才能从根本上提高施工现场的生产和工作效率和管理效益,从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序。优化现场管理的主要内容为项目承建、分包、采供、劳务合同执行管理、现场作业安全管理、施工成本管理、施工进度管理、施工质量管理以及现场整体管理的诊断和岗位责任制的职责落实等。通过对上述施工现场的主要管理内容的优化,来实现我们的优化目标。一个是以市场为导向,为业主提供最满意(符合合同约定)的建筑精品,全面完成各项生产任务;二是彻底消除施工生产中的浪费现象,科学合理的组织作业,真正实现生产经营的高效率和高效益;三是优化人力资源,不断提高全员的思想素质(江苏邗建集团在上海,扬建集团在珠海、南京,江建集团在珠海、上海和北京等地的失败就是缘于区域员工的全员的思想素质差,进而给其所在企业造成了不可估量的损失)和技术素质;四是加强定额管理,降低物耗及能耗,以“零库存”理念为指导着力减少物料压库占用资金现象,不断降低成本;五是优化现场协调作业,发挥其综合管理效益,有效地控制现场的投入,尽可能地用最小的投入换取最大的产出;六是均衡地组织施工作业,实现标准化作业管理;七是加强基础工作,使施工现场始终处于正常有序的可控状态;八是文明施工,确保安全生产和文明作业。
◆现场管理的主要途径
一是以人为中心,优化施工现场全员的素质。现场管理的复杂性和艰巨性凸显了规章制度的局限性。庞杂的施工现场,众多的工种和岗位,越来越短的工期,每况愈下的工程造价,以及不断压缩的管理层,使得我们不可能做到时时监督,处处检查。因此,优化施工现场的根本就在于坚持以人为中心的科学管理,要定期定向的对员工进行培训,不断更新员工的技能和知识,并对员工的绩效进行考评,对业务有提高的员工进行奖励,奖罚制度明确合理,这样才能充分调动、激发全员的积极性、主动性和责任感,充分发挥其加强现场管理的主体作用,同时重视现场员工的思想素质和技术素质的提高。
二是以班组为重点,优化企业现场管理组织。班组是企业现场管理的保证。班组的活动范围在现场,工作对象也在现场,所以我们加强现场管理的各项工作都要无一例外地通过班组来实施。班组是施工企业现场管理的承担者。明确每个现场管理班组的成员的职责、权限和个人业绩考量标准,以确保现场管理班组成员对工作的正确理解,并作为进行评估的基础,按照规定的标准考量个人业绩,不偏不倚,提倡员工采取主动行动弥补业绩中的不足,鼓励员工在事业上取得更大的成绩,形成了合适的团队机制,才能提高现场管理的工作效率,抓好班组建设就是抓住了现场管理的核心内容。因此,优化施工现场管理组织必须以班组为重点。
三是以技术经济指标为突破口,优化施工现场管理效益。安全、质量与成本是企业的生命,也是企业的效益。任何时候市场都只会钟情于质优价廉的产品,而质优价廉的产品需要严格的现场管理来保证。否则,企业将因为产生作业安全、质量与成本问题而难以再开拓新的市场,从而影响企业的市场占有率和经济效益。
太教条的东西大家都不大愿意看,都愿意在实践当中自己去总结以期找到自己的更好的方法。谁说不是呢,现场管理无非是把人员、资金、安全、进度、质量等组合在一起的一盘棋,每盘都不同,每个人的下法也不同。但是我们都想把面前的一盘棋下好。用自己的责任心、智慧和勤劳,当然还有别人的经验来下这盘棋吧。