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一线领导成就一流企业

2016/7/29 5:34:00     点击率 []   【    我来说两句 ()

核心提示:

  --做大之后如何做强?什么是一线领导?

    日本著名企业家土光敏夫接管东芝电器公司后,针对东芝电器公司每况愈下的困境,一改前任的管理方式,坚持每天上班总比别人早半小时站在工厂门口,向工人问好。在生产流水线,他东摸摸、西碰碰,和员工面对面交流,倾听员工的意见和建议,在生产现场让员工认识他和接受他。在工余时间,他经常和员工一起吃饭,闲话家常,关心员工的衣食住行。日子一久,土光敏夫竟能叫出所有员工的名字。员工十分感动,士气大振,东芝电器公司的生产很快走出困境,并有了快速发展。

    这种身先士卒“一线领导”指的是走动式管理,即领导到销售一线去,到公司的客户那里去,到供应商那里去,到投资者那里去,到政府那里去,甚至是到竞争对手那里去走访一线。

    中国企业为什么需要一线领导?

    随着竞争的加剧和企业规模的扩大,在中国的企业进行着从集权到分权的变革。首当其冲的是快速消费品企业为了适应市场变化,将市场重心进行了两次大规模下沉。从1997年的快速消费品行业的第一次“市代”取代“省代”,到2000年,第二次的从“县代”取代“市代”。随着市场环境的变化,耐用消费品、工业品企业也进行着市场重心下沉的变革,但是市场重心下沉并没有带来给企业“信息重心”和“决策重心”的下沉。相反企业对市场的反应速度越来越慢,管理越来越官僚。特别是在企业做大后,管理者很容易养成高高在上,每天只是开开会、看看报表的作风。做大没有带来做强,成本上升了,利润却下降了,体量大了,“体格”却弱了。那么是收缩战线,还是再进行伤筋动骨的变革来改变呢?

    从另一方面来说,中国的企业(主要是民营企业)大多是92年邓小平南巡后创立,年龄大多都没有超过20岁,各种管理体系及人才还不完善;而目前我们面临的竞争对手大多是有着百年历史积淀、管理体系完善的跨国公司,就如同一个婴儿与一个青年打架。因此中国企业在与跨国公司竞争中从开始就输在了起跑线上。那么中国企业在这场竞争中是不是就没有赢的可能了?

    应该说成败各半。

    从天时、地利、人和来看,天时为管理体系,地利为中国市场,人和为各自企业的负责人。

    就管理体系来说,是先进与落后,完善与不完善之间的竞争,中国企业显然难望跨国公司之项背;就地利来说,中国企业显然占了“主场”优势,但随着时间的推移跨国公司也在不断地熟悉了中国市场和实行人才的本土化战略,使得中国企业的这一优势逐渐丧失;就人和来说,我们可以看到跨国公司的中国区负责人大多是科班出身、“出口转内销”的职业经理人,往往采取定量化的市场调研和程序化的流程来做出市场决策,所带领的企业也是“一头做正确事情的大象”,做事正确但缓慢。而中国企业的老板大多数都是从一线“摸爬滚打”出来的“草根英雄”,自身有着很强的整合性,有着超凡的市场洞察力,敏锐性。在这一点上,中国企业略胜一筹。但这点优势也是有着暂时性的,随着时间推移,中国企业第二代掌门人上台,这一优势也会逐渐丧失的。

    因此中国企业完全可以利用“人和”的优势来快速弥补“天时”(即体系)的缺憾。如何弥补?那就是通过走访一线的方法来进行走动式管理。

宗庆后一年300多天在市场一线,而娃哈哈成为饮料行业国内少有的巨头。赵启三常常微服私访终端市场,金丝猴遂成为国内糖果业增长最快的企业,将喔喔、大白兔等甩在后边。现场管理是最好的管理。因此走动式管理不啻于是打通现阶段中国企业管理制度不健全、管理效率低下这两个“任、督”二脉的管理利器;是让中国企业战胜跨国企业最好的管理利器;是让日益长大的“大象”般的中国企业具有“蚂蚁”般灵活跳舞的管理利器。是不到20岁的中国企业追上有着百年历史积淀的跨国企业的一个捷径。

    简单归纳一下,我们发现领导走访一线对于中国企业有着以下八大益处。

    1、企业机制:克服官僚作风,快速解决问题

    首先在金字塔式的阶层制管理体制下,很多企业营销体系管理层级过多,企业老总听到的往往是通过层层汇报上来的市场信息,这些信息往往有遗漏、偏差,甚至有虚假成分;二是由于人的本性对信息有选择性知觉作用,在信息传递过程中,人们往往会选择那些对于自己有利的信息,而舍弃一些对自己不利的信息,这就是所谓的“报喜不报忧”,而这些“忧”的信息对于领导准确把握市场真实情况又是非常重要的。如果等到“忧”的事态扩大到解决不了时,领导就成了“最后一个知道坏消息的人”!这为企业经营埋下了极大的隐患,但领导经常下一线,可以克服机制中存在官僚作风,能够及时了解市场的真实信息,从而及时地解决问题。

    2、决策机制:调和老板立场与经理人立场的决策矛盾

    由于机制导致经营者与所有者面对同样的市场情况,有着任务导向和所有者导向两种不同的立场。因为企业对经理人的考核往往是短期的、局部的、可以量化的销量目标,而经理人为了完成本部门在任期内的任务,所采取的策略往往倾向于短期的、局部的任务导向,如“只关心市场销量而不关心市场利润率,或者只关心市场利润率而不关心市场占有率”,不能顾及企业长期的、全局的利益,严重的甚至会采取饮鸩止渴、杀鸡取卵的不道德的市场行为。

    而领导(这里就只是指所有者)则是所有者导向,更多是站在长远的、全局的角度做决策。这种矛盾是很难避免而长期存在的。

    但领导经常下一线了解情况,站在所有者的角度,则能够及时的规避营销管理中的短期的、局部的有损长期利益、全局利益的行为,调和长期与短期、全局与局部的利益矛盾。

    3、竞争反应:快速获知竞争信息,方能超越领先对手

    无论企业的产品策略、价格策略、渠道策略、传播策略还是促销策略,最终都将在终端与消费者的直接沟通中得到具体体现,达到完成企业目标的目的,因此终端是企业营销战略、战术集中体现的场所,同时也是竞争对手营销战略、战术的集中体现的场所。老板可以从终端表现、理货员、导购员、业务代表及经销商处考察企业的营销策略正确与否,执行情况及误区,同时也可以从竞争对手终端的蛛丝马迹,一叶知秋地获知对手的动向,快速有效地见招拆招,而不至于“居庙堂之高”而被下属的“喜报”一叶障目。

    4、营销体系:“打江山靠英雄,坐江山靠体系”,完善企业营销管理体系

    某民营企业老总下一线,经销商反映自己为了要下单、催货、售后等,常常要和7-10个部门电话沟通,繁琐而效率低。

老总遂成立了订单管理中心,并下定决心进行终端信息化管理,实现终端与总部间实时的沟通,减少经销商与总部沟通的环节,提高总部对市场的反应速度。

    象类似的建立新部门、合并或淘汰旧部门、跨部门的管理改善等只有企业老总才有“在其位,谋其政”的能力去调整、改善,也只有企业老总才有高度能够发现体系不完善的问题,一般员工都是“头痛医头,脚通医脚”的各司其职地忙碌,即使发现了是由于体系不完善造成的问题,也觉的无能为力,苦笑作罢。

    中国的民营企业的起家大多是由于时代的机遇、市场的机会、个人的能力而成功的,但“打江山靠英雄,做江山靠体系”,只有完善的管理体系才是中国企业做大做强的长久之道。这一点对于中国企业尤为重要,没有超过20岁的中国企业,在与有着近百年历史的跨国企业竞争中,往往由于营销管理体系的不完善,而左支右绌,顾此失彼的败下阵来。因此现阶段中国企业的领导们下市场一线,对于完善企业的营销管理体系有着重要的战略意义。

    5、企业战略:保证“市场导向”的企业战略的制定及实施

    既使是在相同的愿景目标下,销售部、市场部、生产部、研发部等部门的利益、立场也各不相同,“屁股决定脑袋”,导致了对战略、战术的制定、实施上,有着长期短期,轻重缓急的观点不同,“以市场为导向,以顾客为导向”常常成为了企业的营销口号,而始终落不到实处。

    因此领导应该下一线,亲自对市场的调研、分析和判断,进行定性的了解,再结合定量的报告,将市场信息进行准确的把握之后,作出正确的战略决策。

    其次,当战略制定后,企业老总也要常常去市场上跑跑,看看市场的反应,通过对市场原始信息的把握而达到“窥一斑而知全豹”的效果,可以了解、验证战略的正确性,及时作出必要的修正和调整。

    最重要的是,在战略的实施过程中,老总跑市场可以使企业战略从高空落地。在市场一线检查战略的贯彻落实情况,不仅可以鼓舞士气,还可以了解客户和消费者的反应,以确保围绕战略的战术准确、有效地实施。

    

    6、员工士气:鼓舞士气,领导身先士卒,部属尽职敬业

    领导下一线是发挥激励作用的有效手段。首先它是一种情感管理。领导深入到基层乃至生产第一线,到职工群众当中走走、看看、问问,在走动中认识员工,了解员工,贴近员工,体察民意,掌握真情,无形之中缩短了与员工的距离,增强了员工的感情。员工觉得领导和蔼可亲,重视他们,工作自然就十分卖力。

    “一线领导”显然给员工树立起“平易近人、求真务实”的管理形象,并且也表达了希望与大家沟通和交流的意愿。实际上形成了一种很好的信息沟通渠道,将报表上无法反映的情况反馈给领导,使许多管理上的问题处理起来事半功倍。

    同时领导下一线也是对下属有效的考核和激励办法,下属的工作业绩如何,去一线看一看自然一清二楚,而下属预计到上司会经常走动,自然也不敢谎报军情,反而会努力把事情做好,以随时接受上司的走动式检查。

    7、人才机制:人才在一线,发现千里马

    “皇帝”身边的人,往往容易被委以重任。

因为“身边人”稍有能力和进步,其能力、进步就容易被领导看到,价值被领导充分的认知。而一线人员由于“天高皇帝远”,即使有很强的能力和很大进步,其价值也很难被领导认知到。而领导“知人”的数量有限,就不能“善任”合适的人到合适的职位。只好任人唯“近”,重用自己看“顺眼”的人。严重地在某些企业中会造成“有权利的没思想,有思想的没有权利”的“脑体倒挂”的怪现象。

    企业竞争归根到底还是人才的竞争,优秀的营销管理人才是企业的宝贵财富,企业领导经常到市场去走访,有利于发现和提拔优秀的营销管理人才,培养和储备有发展潜力的人才,这为企业战略的实现提供了有力的人才保障。

    8、企业文化:“治心”是治理企业的根本

    思想上的领导是最根本、最强大的领导。企业中员工拥有统一的思想(即价值观)有利于企业目标的实现,而企业文化所要做的就是对员工进行思想上(价值观)的“洗脑”和领导。

    目前中国企业大多还是第一代领导人掌舵,企业文化投胎于领导人的“创始人文化”,而领导人作为本企业文化的创始人,对于企业文化的理解、感悟以及说服力非一般的经理人所能比。

    领导走访一线是一种企业文化“教育”(和“教练”)行为,因为价值和观念通常是需要通过面对面的交流才能得到透彻的沟通。

    因此,企业领导通过走访一线,将企业的价值观通过身体力行、言传身教的方式对员工进行“统一思想”,将会增强企业组织的整合性,对于企业长期健康发展、持续盈利有着重要意义。

    走访一线应该注意的五个问题

    我们做正确的事,还要正确地做事。既然走访一线对于中国企业有如此重要的意义和作用,那么中国企业的领导们应该如何正确地做好走访一线这件对企业发展有着重大意义的事呢?在方向正确的同时,如何做到大策略得当呢?以下是领导们在走访一线的过程中,应该注意的五个问题。

    1、倾听、倾听、还是倾听!

    走访一线不是“视察活动”,倾听是领导走访一线的核心,而不是不停地在员工前表现或诉说才是成功。对于一个拥有10年工龄或者2年多基层领导经验的员工来说,领导提出来的有些简单的小问题听起来也像是一个直接的命令。因此领导下一线在倾听过程中要注意以下六点:

    (1)要在最后说话,而不是第一个说话;(2)要有意识地说:“你认为该怎么办?”而避免说“你为什么不尝试用A、B或C方案?”(3)让员工向你具体诉说他们自己的想法,以便搞清楚他们的推理过程,然后你再紧接着追问他们:“那么接下来你准备做什么呢?”而不是说“在这一点上,你为什么不这么做呢?”(4)不要问类似于这样的问题,即“市场部及时找到你需要的材料了吗?”,这样你的员工就有机会将责任推诿给其他人;(5)多数情况下用间接的方法引导员工想出下一步的解决方案,可以这样的提问:“基于这样的情况,下一步我们该怎么办呢?”(6)让员工亲自来或者打电话告诉你,他们的新尝试进展如何,如果进展有效,那就采用下一步措施,也就是说要敦促他们尽快采取下一步措施,但不要越俎代庖地自己去采取下一步措施。(7)此外领导在一线答应要解决的事情和问题,应该及时用反馈和行动来加强倾听的诚意,否则员工会认为领导下一线是一种“例行公事”的形式,而不会真诚地反应企业问题,而失去下一线的求真务实的意义。

 2、了解信息和适当协助,但要遵守管理层级和组织伦理

    虽然为了使走访一线有信用,领导就必须承诺快速采取行动,并确保在承诺的时间期限采取行动,但是,要做到这一点,并不(或者不应该)意味着领导就必须在基层工作现场就下达命令。

    在某些情况下,领导走访一线是可以提供适当的直接服务和帮助,保护自己的员工免受官僚制度侵害。但大多数情况下,领导不应该在基层工作现场就下达命令,不应该轻易地答应属于中、基层管理者解决的问题。因为这种越俎代庖往往会破坏了管理层级和组织伦理,破坏了中、基层管理者的管理权威。

    因此领导们应该清楚的认识到,下一线的目的更多是为了了解信息,而不是越俎代庖地去做区域经理、部门经理。

    3、经常而不是偶尔走访一线

    偶然的非真正意义上的走访活动就像是一个“国事访问”,基层管理者和员工会在前几个月就做好各项准备,结果是:你所得到的一切信息都不是真实的。走访一线断然不是“国事访问”。而是与员工保持接触和联系的方法,是获得真实的信息,强化公司的战略主题。事实上,走访一线的主要功能就是:倾听。“国事访问”“选择好客户进行走访”的活动模式是听不到任何声音的。因此领导们应该是经常而不是偶尔走访一线。

    4、微服私访,从下往上

    非正式的着装,先单独会见几个有代表性的“较基层”的员工,然后将人们召集起来开一个正规的问答会。将有助于领导与基层员工的交流,并表示你对他们的关注——实际上,他们并不是“低层员工”,相反,他们才是公司和组织的关键力量。

    而并非是在走访一线时有七、八个交头接耳、不时记着笔记的家伙跟在身边,并非是与基层经理谈完心后,然后召集员工开个“一言堂”的会议,这样的走访一线是了解不到什么有价值的信息的。

    5、8/2原理——重点性和代表性

    作为日理万机的企业领导,如何在每个月有限的几天中通过走访一线而获得对企业尽可能多的有价值的信息。那么就不得不遵守8/2原理,既20%的市场和客户带来80%的销售额和利润,20%的市场和客户反映的问题能够代表80%市场和客户反映的问题。因此领导在走访一线的过程中应该兼顾重点性和代表性地去走访一线,这样才能做到事半功倍,举重若轻。

    从上述论述我们可以看到,走动式管理(即走访一线)是中国企业的领导们利用相对于跨国公司职业经理人们更强的综合素质、更熟悉中国市场的“人和”的优势,来弥补“天时”(即体系)不足的弱点的“最后一块奶酪”,是体量逐渐庞大的中国企业,变成体格逐渐强壮的“会跳舞的大象”的强身捷径,是完善企业管理体系,将企业做大做强为“百年老店”的必须使用的管理方法。


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