汤娜从哈佛大学毕业后,一直在一所大学里任教,她从这几年的工作中发现学校教师的流动性太大了,真可谓铁打的营盘流水的兵。究其原因,是管理者在招聘时视自己为“救世主”,把对求职者的聘用视为一种施舍和恩赐,一点关爱员工的氛围也没有,因此致使很多被雇佣者在这所学校混上几年,度过理论知识与实践的磨合期后就会走人。一次,管理者感叹不已地找到汤娜询问自己留不住人的原因,还抱怨说自己给予他们的工资在本地同行之中是最高的,但却留不住他们。
是啊!为什么会留不住人?汤娜一针见血地给管理者指出了症结所在:缺少关爱员工的企业氛围。
要留住真正的杰出人才,只凭钱是不够的,关键在于情、义二字,要用情来打动他们。
联欢活动暖人心。善于关爱员工的企业最能鼓舞员工的士气,适时地给员工以夸奖和赞美,在员工取得成绩时向员工公开地、及时地表示感谢,并组织一些联欢活动让员工分享成功的喜悦。
在丰田集团,高层管理者大力提倡社团活动,如车间娱乐部、女子部等,促进人与人之间的关系。丰田对社团活动所寄予的另一个莫大期望,是培养管理者能力。因为不管社团的规模大小,要管理下去就需要计划能力、宣传能力、管理者能力、组织能力等等。另外,整个丰田企业的活动也很多,综合运动大会、长距离接力赛、游泳大会等,每月总要举行某种活动。在这些活动中,总经理、董事等管理者只要时间允许都会参加,与员工一起联欢。所有这一切,都在不知不觉中提高了员工的素质,增进了员工对企业以及管理者的感情。
制造令员工感到兴奋的事情。要提高工作效率,管理者就得提高员工的情绪,并激励这种情绪维持下去。那么,管理者怎样才能做到这一点呢?有一种方法——经常制造一些令人兴奋的事情,可以让管理者如愿。
美国的凯姆朗起初是一家为住宅的草坪施肥、喷药的小企业。凯姆朗的管理者杜克对员工的关心是出于内心的感情,而不是装腔作势或沽名钓誉。
一次,杜克提出购买莱尼湖畔的废船坞,把它改建为企业员工的免费度假村。企业的高级财务管理人员费了九牛二虎之力,才说服杜克放弃了这项超过企业能力的计划。但是,杜克关心自己员工的热情并没有停止,不久,他又想在佛罗里达的沙滩上修建企业的员工度假村,但这项计划的开支也大大超过了企业的能力,高级财务管理人员不得不再次劝阻他。杜克并不是不知道企业的财力,他明白,这些超过承受能力的计划结果将会是什么,但为了让他那些辛勤劳动的员工们过上好的生活,他可以抛开这一切。
后来,杜克瞒着企业的财务人员,买下了一条豪华游轮,让员工度假,又包租了一架大型客机,让员工去华盛顿旅游。这一切耗费了企业的大量资金,但杜克对此却毫不在乎,他的心中只有他的员工。
正是他这种强调“爱的精神”的思想方式和经营模式,使企业的发展取得了意想不到的效果。现在,凯姆朗企业已拥有了上万名员工,营业额高达几亿美元。
在员工情绪低落时给予关爱。管理者应该在员工最需要关爱的时候关爱员工。只要能敏锐地掌握员工心里微妙的变化,适时地说出适合当时情境的话或采取适当的行动,就能抓住他们的心。特别是当员工情绪处于低潮时,也是最容易抓住员工的心的时候。以下列举的是几个员工情绪低落的特定时期,管理者若在此时多给予员工以关爱,必能感动员工,激励员工为企业全心全意效力。
员工生病时。当身体不适时,这时人的心灵总是特别脆弱。
工作不顺心时。因工作失误或无法按照计划进行而情绪低落的时候——因为人在彷徨无助的时候,对来自别人的安慰或鼓舞的需要比平常更加强烈。
人事变动时。刚刚调来的员工,通常都会有交织着期待与不安的心情,这时,管理者应该帮助他早日消除这种不安。另外,由于工作岗位构成人员的改变,员工之间的关系通常也会产生微妙的变化。
家庭出现问题时。如经济方面的问题,家庭经济紧张,或收入突然减少,或一下子要支付一笔很大的开支而影响了家庭的正常生活等;子女方面的问题,入不了好的学校,成绩差,落榜,失业或闯祸违法等;长辈方面的问题,对夫妻双方的父母,或照顾不周,或他们觉得厚此薄彼而产生了不满,或有亲人、朋友去世等;夫妻之间的问题以及突发事件等。
关爱,从细节做起。现代情绪心理学研究表明,情绪、情感在人的心理生活中起着组织作用,它支配和组织着个体的思想和行为。企业和员工之间的情感交流是相互的,当企业从细微处关怀员工,以真挚的情感对待、打动员工,而不是把人当作没有感情需求的机器时,员工才会以真情回报,担负起做好工作的责任。
管理者要经常保持关爱员工的心态,从点点滴滴的细微小事中,关怀员工的成长和发展,把关爱落到实处,真正为员工扶危解困。例如,记住下属的名字,记住员工的生日并在他生日那天向他祝贺等。
关爱员工的企业还要学会缓解员工的工作压力。企业可以在制度上做出一些规定,如带薪休假、医疗养老保险、失业保障等制度,为员工解除后顾之忧。
丰田企业就设有自己的“全天候型”体育中心,有田径运动场、体育馆、橄榄球场、足球场、网球场等。丰田企业积极号召员工参加运动部和文教部的活动,使员工在活动中寻求自己的另一种快乐。这样既丰富了员工的生活,强健了他们的体魄,同时也培养了他们勇于奋斗的竞争精神,其根本目的是为了更好地促进生产。
总之,创造关爱员工的企业氛围,不仅能够提高员工的满意度,同时也提供给员工发挥潜能的工作环境。法国企业界有句名言:“爱你的员工吧,他会百倍爱你的企业。”国外有远见的企业家从劳资矛盾中悟出了“爱员工,企业才会被员工所爱”的道理,因此,采取软管理办法,的确可以创造出若干工人与管理者“家庭式团结”的神话。
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