为提供在大陆台商企业的服务,有计划地将出差改为中期派遣,有助于节省公司成本、增加客服绩效,并达到两岸分公司双赢的目标。
为了争取更多在大陆的台商客户,2007年7月,台湾勤业众信会计师事务所派了26人团队(占全部员工1.3%)到上海勤业任职三年,最特别的是从合伙人、经理、协理到组长,每一层职位的人都被遴选入团队,这是台湾会计师事务所里,首次如此大规模派遣业务。
为敲定这个派遣案,台湾和上海勤业众信花了半年时间。两个月下来,负责带领台湾团队的勤业会计师池瑞全说,目前团队的效用已经逐渐显现,在上海服务客户的速度加快,以前一个勤业会计师要负责五六十家台商客户,响应时间可能长达一周,现在只要负责五到六家,台商的问题都可以在当天处理完毕,速度比以前快上七倍。
考量效率:整批更胜单一
这就是台湾勤业最大的考量──提升服务。勤业众信总裁张日炎表示,看起来像是台湾把人手借给上海,实际上台商在大陆的业务成长很快,过去台湾勤业只是派一两个合伙人以出差的方式过去,在响应客户需求上,还有改善空间,整体的服务必须要完整的团队,才能巩固客户群。
每年上海业务都以50%速度成长,但是上海离职率却高达48%,人员高换岗的结果让客户抱怨随之而来。且上海收费较台湾高出二到三倍,以挂牌上市的公司业务来说,上海收费人民币150万元,但是在台湾本地只收50万元,假设台湾勤业不派人到上海,可能会因为效率和收费标准,影响事务所的两岸业务。
池瑞全说,这还可能会为上海或台湾勤业带来新的业务机会。像他之前处理的案件,本来只单纯做稽核,但是客户提出有税务问题,马上就可请上海当地同事作税务规划。
人力资源有效运用是第二考量。假设在上海当地招募员工服务台商企业,可能对于台湾税法和制度了解不够;而将台湾团队派到一个高成长的市场,根本不会有等待学习曲线的问题,人力资源就能发挥。为了避免人力短缺,这次派遣到上海的时间选在7月,主要就是配合每年5月旺季结束,让台湾公司有空当补充人手。
但这样的派遣,事前必须考虑所有细节,派遣遍及各个阶层,光是薪资和职位就花了三个月沟通。勤业众信人力资源部协理赵兰轩说,派遣团队的业绩和营收都算在上海公司账上,但单是薪资,双方的税制不同,该怎么制定对彼此才公平,又不影响同仁派过去的意愿,就花了一番工夫。
赵兰轩说,上海勤业将人员分成三个等级,当地雇用、派遣(适用香港人)和外聘(适用于外国人)。原本上海想将台湾团队编到“当地雇用”等级,但如此一来,团队便不能享有像房屋租税减免或子女教育费等税务规划,也没有返乡津贴,台湾勤业极力争取至少归类到派遣等级,才能让员工享有福利。
考量福利:沟通每一个细节
在中国内地的税法下,连同薪资整笔汇入所适用的税率较高。为让同仁在内地报税时可以适用较低的税率,台湾勤业决定额外汇入人民币1000元房屋津贴到同仁账户。
张日炎说,过去日本勤业也曾派遣好手到台湾勤业支持,目前台湾勤业的日本业务团队已扩充到100人规模,让该公司对日商的市场份额达到三成以上,成为台湾省之最。
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