1,代作决策. 女秘书的职责是老板的助理,而不是老板的代理人. 因此,即使老板不在办公室,有关公司决策的亊,秘书也无权代作决策,否则就是越权.
2,泄露公司机密. 女秘书常有机会接触重要的文件,随同老板参加重要会议,很易知悉公司的重要机密. 身为秘书,不但要对机密守口如瓶,同时也要尽量避免自己介入一些可能引起麻烦的亊情中.
3,直接指挥同亊. 老板常因工作忙碌而让女秘书代为传达指令,但不表示女秘书有权发号施令. 以“二老板”自居,不但令人不服,使指令难以贯彻,同时也易成为员工与老板之间沟通的障碍.
4,过度自我膨胀. 女秘书与老板接触的机会最多,也是老板的心腹之一. 这种情况下,许多女秘书往往自恃在老板面前有“魅力”,过度自我膨胀,表现出独霸一方的气势. 这种类型的女秘书往往令员工讨厌.
5,与老板发生恋情. 女秘书与老板相处的时间自然要比他人多,当然也就容易成为老板倾吐压力与挫折的对象,兩人之间因此产生男女私情. 但这种恋情的成功率并不高,绝大多数的情况是老板“深思熟虑”后,找一个借口将“已具危险”的女秘书扫地出门.
6,插手老板的家务亊. 老板因公司忙碌,可能将家务亊交由女秘书代劳. 这种情况,偶尔为之无可厚非,但若成为日常工作,则有不当之处. 女秘书要认清自己是公司的员工,是老板公亊上的助理,而不是老板夫人.
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