从管理这个词语的字面我们开始讨论,那就是我们管理什么?如果一切都正常,那我们就是维持,改进就好,就不能叫做管理,所以管理是在一定的问题基础上,才让管理有了意义。
以问题开始,从问题入手,是我们在生产管理过程中的日常事务。这样我们就不怕问题,每天我们在发现问题,解决问题德过程中,提高了工厂的运营效率,那么如何应对问题呢?
1 建立问题记录
问题记录的格式大家根据不同的情况进行设计,但内容应该包括问题描述,原因分析,采取的措施和结果的跟踪,如果第一轮结果没有达到我们所要求的效果,可以再循环反复,再一次进行问题的原因分析,进一步措施,和结果的跟踪。
在这里需要说明的是问题描述至少要交待清楚4H ,即什么人,在什么地方,什么时间,发生了什么事情。原因分析我们可以从表面入手,找到直接原因,根据工艺的复杂程度决定我们用几个WHY,一般来说,从人机料法环这5个方面进行分析,至少需要2个WHY。
问题记录的关键是纠正措施的采取与结果的跟踪,这才是解决问题的核心,这两个步骤是紧密关联的结果的跟踪是检验行动采取是否正确,是否有效
2 问题记录的管理
问题记录形成闭环,结束之后需要进行分析,整理,归档,对于已经解决的问题,对于再次出现就可以直接应用,对于未能解决的问题我们需要成立项目组
从问题入手可以形成PDCA的管理思路,以PDCA戴明环的思想理念为指导,问题就会越来越少,PDCA四个基本环节一个不能少,而我们在日常管理过程中往往目标与结果不能一致的原因主要是在D的这一环容易缺失。