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如何做好促销成本预算?

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  • 吧主

    在"渠道为王、决胜终端"的理论利器指导下,越来越多的厂商开始频繁地使用促销这个"决胜终端"的有利武器。 那么,企业该如何做好促销成本的控制呢?重要的是要做好促销成本的预算。

    一份完善的、合乎实际市场的促销成本预算应该符合下列条件:
    1."专业"人员进行"专业"的预算。这里强调两个"专业",前者是指企业(或区域销售机构)有专人负责预算各次促销活动的所有成本;后者是指负责预算成本的员工必须"深入一线",随时了解当时当地的各种资源的价格。负责预算促销成本的"专业人员"需要了解的"专业动态"包括: 媒体(报纸或电视台、电台等)的当时报价、折扣标准; 展台、展位、门头、POP、易拉宝、展板、展架等各项开支(以当时当地最优惠的性价); 宣传手册、宣传资料、海报、临时促销人员工资、活动进场费等各项开支;促销礼品的种类、数量、单价及 其他各种开支。

    许多企业仍将促销视为一种"短期性行为",没有给予重视,更没有专人负责预算促销的各项成本;大部分企业的促销预算都是由一线销售人员"亲自操刀",这些预算与实际相差甚大,而且耗费一线销售人员的大量精力,实在是得不偿失。

    部分具有远见的企业已经开始尝试在企业内部实行"专职专能",安排专人负责促销活动,这将有利于企业更好的做好促销成本预算,控制促销的整体成本,赢得后期市场。

    2.将促销的各项开支列出明细表,严格做好促销成本的预算工作,使得促销活动的所有成本纳入到企业的有效控制范围之内。

    许多销售人员或分支机构在给上级打报告要求提供促销支持时,总会将预算成本夸大;上级部门在不了解实情的前提下,经常会对下属的请求视而不见,或者是打折扣,这给促销活动带来很大的不便,大量的促销成本也被耗费在这其中。

    为扭转这种局面,唯有将促销的各项开支明确列出,并在事后提供相应的票据、发票进行统一报销,这样才能有效保障促销活动的成功,企业的投入也才会有相应的回报。

    3.企业在预算促销成本时,必须充分、合理地考虑促销的预期收益。绝大多数企业的促销预算方案都会重点阐述此次促销活动的主题、宗旨、形式、内容,当然还有各项投入成本,但是对于最关键的预期收益讲述很少,基本上是一笔带过。

    众所周知,企业举行促销活动,最终目的不外乎是提高销量和提升品牌知名度(前者已经成为大多数企业进行促销活动的主要目的),而这些都是促销活动"预期"产生的"收益",也是企业最关心的问题——完善的预算方案,绝对不应该忽略或疏忽这个关键点。

    当然,预算方案再完美,也不会产生实际效益;企业要想通过促销活动,实现自己即定目标,还必须要靠具体执行来体现,而这个执行过程是要靠制度来保障的。 

    4.每次促销活动,都必须有具体的负责人,企业应将预算成本与具体负责人的业绩、薪水相挂钩。在一些企业,很多销售人员有事没事都喜欢往上级(或总部)那里打报告,请求促销支持;问题是这些销售人员获得促销费用后,很少用于真正的促销活动,因为所有的促销活动都是以分支机构名义发出的,实际上就是没有任何人来具体负责,企业的监督也成为一句空话。

    5.企业预算促销成本,必须有相关制度来规范。相关制度至少应该明确三点:所有促销活动均需提供详细、完善的促销方案和预算费用;存档,以备今后稽查;依制度来办事,严格监督,核查促销活动的真实结果。

    企业只有将上述五点全部做到位,才能真正做好促销成本的预算。

    作者:221.220.43.* 日期:2009/5/29 21:55:56   回复

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