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DM单操作指南

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  • 吧主

    一.准备工作

    1.设计与制作

    DM单投放的目的是为了扩大宣传效应,配合活动提高进店率,因此迪智成咨询建议DM单的设计上应该更加注意以下几点:

    A.主题鲜明:活动及宣传主题要突出,一目了然,吸引力强;

    B.DM单设避免众多信息的罗列,突出主要信息,尽量压缩字数,活动细则不宜太过详细,看懂即可(可作"具体活动细则请参见店内"等提示);

    C.设计要有互动性、参与性、独特性和打击对手性;

    D.确定活动目标人群及投放重点人群,在色彩搭配、图案设计上尽量贴近重点目标人群的品味及欣赏习惯;

    E.图案及配色选择,还应符合季节与活动主题,(例如:冬季选择人物图案应穿着冬季服装,欢庆类活动应配合火热的颜色,民俗节日可配合有民俗特色的图案等……);

    F.可加上"本活动最终解释权归***所有",以避免不必要的麻烦;

    2.发放地点确定

    A.根据目标人群确定发放地点。除商业街、店铺(商场)门口、公交车站需要全天发放地点外都要统计出确切人流高峰时间,要有文字及数据备案(如:对于企事业单位、学校等地方要提前统计出上、下班/学的高峰时间,影院、礼堂等要掌握入、散场时间……);

    B.发单可选择地点:企事业单位、繁华商业街、竞争对手门口附近、十字路口(桥口等)附近、公交车站、小区门口(针对店铺定位要选择中、高还是低档小区)、早市、影院等人流集中地方;在条件允许的情况下适时采取入户发放;

    C.确定发放路线,确保在高峰时期可到达定点地点;

    3.人员确定

    A.选定各发放点人员,记录姓名及手机号码;

    B.将人员根据区域划分小组,每组指派组长带队;

    C.确定监督及DM单补充人员(可以为同一人);

    4.DM单领取

    A.根据发放地点人流特点,分配不同数量的DM单;

    B.监督人员领取备用DM单,及小组名单和联系方式;

    C.组长及广宣负责人(DM单发放负责人)要领取备用DM单;

    5.人员培训

    A.在领取DM单后一定要对人员进行培训,不能疏忽;

    B.培训内容包括:

    a.发放人员及地点指派;

    b.发放路线安排;

    c.人员分组确认;
    d.DM单宣传内容讲解(以备消费者询问),确认每个人都理解活动细则;

    e.配合发放口号演练(口号要吸引消费者,如:"**商场大抽奖"等);

    f.示范解释语言:遇到感兴趣消费者询问时应采取的简短易懂的解释;

    g.发放时机选择(如:定点发放者要选择根据人流小幅度调整发放地点,也可以小范围流动发放);

    h.注意事项(如:不要强行发放、注意保暖或安全等);

    i.不明事宜询问;

    6.其他

    A.关键地点发放前要求发放人员带绶带(如:商场、店铺门口);

    B.条件允许情况下要求穿着统一制服、带绶带(视情况而定);

    二.发放

    1.时间掌握

    各单位发放人员要在高峰时段来临10~15分钟前就位;在商业街及繁华地点和商场、店铺门口发放人员,要全天轮流发放,高峰时期可加派人员;

    2.地点

    A.针对企、事业单位员工,学校老师:尽量选择进入发放,如不能进入单位,在发放之前确定上、下班高峰时间,尤其是注意两班倒或三班倒的企业上、下班高峰时间(在发放前将所有目标企业做出文字统计并备案);

    B.针对菜市场及超市:在购买较集中时段进入或在进出口发放(在发放前将所有目标底单做出文字统计并备案);

    C.商业街等:在繁华地段及其他商场附近小范围流动发放,发放时根据人流变化小幅度调整发放地点;

    D.针对入户发放:要确保小区物业同意,或者绕过物业以普通居民模样进入发放,确保发放到每家每户,DM单要放到门把手等居民容易见到的地方;

    3.配合语言

    A.一边发放一边大声说出发放口号(口号要吸引消费者);

    B.对于感兴趣的消费者要用最简短易懂的语言解释,避免因浪费时间错过发放时机;

    三.保障

    1.监控

    A.发放人员分组并互相监督;

    B.小组长循环监督;

    C.广宣负责人(DM单发放负责人)重点监控人流较大、高峰期较集中、关键目标消费群体所在的发放点,;

    2.有效发放

    A.可将DM单按分组或人员编号写在不明显的地方,发现有大批的遗弃则直接找到责任人

    B.将被消费者遗弃的单子捡起,整齐的继续发放;
    C.小组长及广宣负责人(DM单发放负责人)重点保障高峰期人流较多且较集中地点,确保人员到位,及时提供DM单,确保充足;

    四.信息收集及总结

    1.信息收集

    活动期间要收集所有参与活动消费者的个人信息,提醒消费者办理会员卡,记录活动参与信息,尤其是需要持DM单参加活动的顾客的信息;

    2.总结

    在DM单发放的监控过程中,收集发放信息(如:某地点需要多少人,什么地方需要调整时间等),适当观察和询问持DM单消费者反应,适当采访参加活动消费者对DM单发放及对活动的看法,活动结束后要对活动做出总结及改进建议,同时适当做出表彰与惩罚。

    作者:陈瑾

    作者:b20009566 日期:2009/8/11 21:50:45   回复

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