管理高手的特点是,总在寻找三个东西:线索、快乐、可能性。
寻找线索,从寻找线索开始,边干边琢磨,静下心找寻事物的本质规律。实事求是,避免武断,智商高。
寻找快乐,黑暗处找光明,口吐鲜花,具建设性,情商高。
寻找可能性,在没有试过所有的可能性之前,不轻易放弃,逆商高。
遇到问题,管理高手不是在会议室里夸夸其谈,而是下基层去和机器谈、和操作工人谈、和记录谈,通过线索找出问题的症结所在。
在开会时,那些为了安定团结而和稀泥的、为他人打气的、大谈前景的、寻找同乐共赢的,是管理高手;只谈问题的、对别人的错误纠缠不休的,是低手。
不断地尝试可能性,懂得如时应该放弃的,是高手;一遇挫折就想放弃,或者死钻牛角尖,或者一再重复错误的,是低手。
怎样成为管理高手?
养成一个好习惯要三个星期,化九个星期养成三个好习惯,可以让你上三个台阶,你成为管理高手,进入最高境界。
习惯一、只看好的。
谎言伤人,真言杀人。
世界上对人危害最大的,不是杀人犯,也不是骗子,而是负性思维、消极的真言。杀人犯会被抓走,骗子会被识破。但是,一个负性思维的人,对自己和他人的伤害,却是无法估量的。
举个例子,我们找到了一个新工作,第一天去新公司报到,发现新公司景色宜人,环境优雅,令人神清气爽。见到的人都热情友善,和蔼可亲。就在你欣赏新的工作环境、属于自己的办公设施时,来了一个“真人”。他说:“你上当了,我带你看看一个真实的公司吧!你看,你的老板是个心胸狭窄、不能容人的小人,在他手下都干不长,所以这个工作总是在招人。你的同事张三,和大老板有一腿,整天嘻嘻哈哈不干活。李四为人窝囊、无能,永远在干活、永远不出活。王五为人刻薄,只会指使人,从来不帮助别人,业务上什么都保密,有事别指望他。赵六是你老板死敌的人,你别站错了队。……”你不听还好,一听这是什么公司啊,还能在这里干吗?最初对公司的美好印象被彻底破坏掉了。
你走了,“真人”可没有走,还略带自豪地说:“怎么样,看到真实的公司了吧?你们这些人单纯得可笑,我就喜欢研究真相。”他还兴致勃勃地在公司里面继续寻找“真相”,并且不断给新来的人提供免费的真言服务。
“真人”是什么毛病?告诉真实的情况有什么错?错在负性思维。一般正常人看到消极的东西会躲避,以后避免再提及。“真人”这样的人却盯住消极事情不放,真实地、执著地寻求伤害自己和他人的元素。
那么应该怎样避免负性思维的伤害呢?
黄美廉博士,一位自小就患脑性麻痹的病人,她不能控制自己的肢体动作,也无法口说,只能通过笔谈方式和人交流。
演讲会上,一个学生小声地问,“你怎么看你自己?”黄美廉用粉笔在黑板上写下:
一、我好可爱!
二、我的腿很长很美!
三、爸爸妈妈这么爱我!
四、上帝这么爱我!
五、我会画画!我会写稿!
六、我有只可爱的猫!
七、还有……
教室里雅雀无声。大家看到她在黑板上写下结论:“我只看我所有的,不看我所没有的。”掌声四起。
黄美廉博士昂然面对,迎向一切的不可能,获得了加州大学艺术博士学位,成为一名获得十大杰出青年奖的画家。
化三周时间做练习,让“只看好的”成为自己的习惯:当你注意到自己在想不愉快的事情时,马上停止,立刻转移到快活的想法上。一旦你学会简单地避开一些消极想法,你会惊讶地发现,自己更容易被自我接受,生活也变得更光明、更快乐了。
养成“只看好的”的习惯后,便有足够的能量与热情,去追求、成就自己的梦想,达到了“初级管理员”的境界。这样的人,放在任何工作岗位,都会自我激励,冲锋陷阵,成为骨干好员工。
企业管理的核心,是减少各种形式的浪费;个人修养的核心,是减少随时随地的负性思维。
对一般的人,平常可以随心所欲地思考、遐想,粪青也好、淫秽也好,只要不付诸实施就没事。但是在很多情况下,平常的任何负性思维,都会让自己吃苦头。例如:
● 政治家,负性思维会让他们说漏嘴,成为公众的笑柄;
● 节目主持人,在滔滔不绝地说上几个小时中,一举一动,一言一行,都会给大众留下好的或不好的印象。只有一直保持积极向上、具建设性的语言,才能不让人反感、被人抓住把柄。主持人还需要表现“真我”,将自己完整的精神世界展示给观众,毫无粉饰。如果有负性思维的习惯,是很难做到的;
● 美国常春藤学校招生,会面试学生。在美国的中国家长,都希望自己的孩子能考入藤校,但是却往往只抓孩子的成绩,不知道藤校要找的是什么类型的人。有很多学生考试得了满分,却没有获得任何藤校的录取。一位孩子考上HPM(哈佛,普林斯顿,麻省理工学院)的学生家长,在一篇题为“把孩子培养成藤校要找的那类学生,不管将来能否上藤校”的文章中说:很多人觉得我可以开个方子,他们照单抓药如法炮制(学校排名,SAT,钢琴,各种比赛…)。周围的中国孩子里有很多绝顶聪明,父母也是全力地推进和攀比。一句憋在心里很久的话不敢说(怕挨骂):最重要的是从小教孩子做个好人。对人友好,与人为善,关心社会,奉献集体。哈佛的面试教授说;“这几年面试的学生中,只有她知道我们要的是什么。”各个名校的录取官都会反复地读申请材料,集体审阅并讨论,直至投票,他们是要从一大堆成绩后面,看出这些学生究竟具备什么样的个人品质,因为名校要培养的是社会精英和领袖。就算你只在那儿当个普通的甚至低于平均的学生,今后也只从事一般工作,他们也希望你是“快乐的底层25%”,积极乐观向上,不嫉恨不苦涩。
所以要考上藤校,需要消除平常的任何负性思维,养成“只看好的”的习惯。一旦被面试官发现有负性思维的习惯,就会与藤校无缘。
● 工作面试也一样。面试会主要从两个方面考察候选人:工作能力和工作态度。一旦发现候选人有负性思维的习惯,即使工作能力很强,公司也不会考虑。往往会问一些狡猾的问题,如:“为什么要跳槽?”
典型的负性回答为:“老板太坏”,“公司太小”,“公司快倒闭了”,“公司文化不好”,“工作太枯燥”,“路太远”,“工资太低”,“树挪死人挪活”,“七年之痒”,“失业了”,等等,都聚焦于消极的东西上。
甚至还有的人,面试时大谈自己多么优秀,到这里求职是屈就、贱卖,是暂时打打工,迟早要自己做老板的,等。
正确的方法是聚焦于积极的东西上。即使是谈论消极的话题,语气也必须是积极向上、建设性的。
“一直喜欢贵公司,看到招工广告,给了我机会”,“贵公司的这份工作,正是我期待已久的”,“一直对自己有些迷茫,终于有了几个月的空闲时间,走了一趟川藏线,站在青藏高原,忽然开朗,知道自己想要什么了。准备就绪,贵公司的工作,给了我自我实现的机会。”
● 公共关系:在美国的中国人,经常会被美国人问到:“喜欢这里吗?美国好还是中国好?”网上评选出的最艺术、最精彩回答是:“美国有美国的弊端,中国有中国的好处,这就叫‘美中不足’”。实际上美国人只是希望听到点赞美,没有贬低中国的意思,用不着借机表现一下爱国。反而语气中的负性思维,会让人看不起。公共关系上,需要“只看好的”,聚焦于积极的东西上,避免消极。
● 作为管理者,地位越高,平常的负性思维就得越少。平常的负性思维越少,就越可能被提拔到高的位子。
例子很多,不用一一列举了。最后说一句会挨骂的话:“中美文化的差别,主要在于积极和负性思维”。
在弗吉尼亚理工大学枪杀案发生时,在美国电视上看到采访受害者父母。在问到你们怎么看待杀人凶手时,他们的回答是:我们现在只集中精力于我们女儿的美好一生,回忆我们和她在一起的好时光,她的成就,和她分享快乐。我们的精力没有放在凶手的暴行上。
中国的网上,先是关心是否是中国人干的,很多对中国人在美国的负面报道,后来知道不是中国人了,又开始声讨媒体,为什么给中国人抹黑,等等。
习惯二、学会赞美
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