要想系统有效地管理团队情商,打造高情商团队,就要掌握五个重要法则:认知法则、沟通法则、柔情法则、激情法则、诚爱法则。
认知法则
认识你自己
对于一个团队的管理者来说,认知原则的第一个问题就是:认识你自己。
在希腊古城特尔斐的阿波罗神殿上刻有七句名言,其中流传最广、影响最深的一句是:“人啊,认识你自己。”
这里所说的“认识你自己”,是指认识自己的情感资源,包括情感的优点和缺点,情商的高低,在什么情况下的情商高低,以及自己有什么情感倾向和障碍等。
秦朝末年,项羽和刘邦两人各自带领队伍推翻了秦朝政权。后来两人又争夺天下,也就是历史上的楚汉相争。项羽是所向披靡的西楚霸王,天下第一英雄;而刘邦则是一个屡败屡战、打不过就跑的汉中王。
然而,项羽有勇无谋,任性,不能控制自己的感情。他动辄大怒,率性而为,有功不赏,当断不断。相反,地痞流氓出身的刘邦,尽管最初缺点很多,而且轻视文人,但在张良等人的指点下,他很快意识到自己的问题,对自己的情感、情绪及其后果进行了反思,并且进行了根本性的调整。最后,刘邦竟然让项羽兵败垓下,成为汉代的开国皇帝。
假设项羽能像刘邦一样认识自己的情感、情绪,并及时进行反思和调整,历史也许就会被改写。
人们常说“人贵自知”,但很少有人能够做到这一点,而刘邦却做到了。一个好的领导要掌握一批人才,把他们放在适当的位置上,让他们最大限度地发挥自己的积极性。刘邦深谙此理,他让韩信带兵,张良出谋,萧何管理后勤,将所有的工作安排得有条不紊,刘邦也因此而成为这个集团的领导核心。
由此可见,一个团队的管理者能够认知自己的情感资源是十分必要的。
用心倾听
作为团队的管理者,只有注意倾听,才能了解本组织的情感资源状况。由于情感问题往往经过倾听才能被具体了解,倾听本身就是一个认知的过程。
倾听是认知法则中一种重要的交流技巧,是沟通的前提。和谐相处的实质,就是人与人通过信息交流从而获得全面评价的过程,在形式上充分体现在“听”和“说”上。但并不是用耳“听”,而是用心去“听”。
做个好听众,注意倾听,是一门艺术,表现和掌握这门艺术需要有耐心。每个人都希望别人从头到尾安静地听自己把话说完,从而展示出自己的价值。所以,在倾听过程中要紧扣对方所讲的话题,等待对方讲完以后,再针对他的思路进行分析和思考。倾听时不仅可以借机观察对方,使对方产生愉悦的感觉,同时静默地倾听会给人一种高深莫测的印象,由此我们也可以隐藏自己的弱点。
在情感认知基础上进行分析、思考
在现代企业进行情感管理,管理者首先要分析团队中每一个成员的情况。由于他们来自不同地区,拥有不同文化背景和学历,心理素质也有很大的差别。在这样的情况下不可能一蹴而就,建立起一个高情商的团队。因此,我们要在对团队情感认知的基础上,进行分析、思考,找出问题的根本。
强生公司前CE0拉尔夫·纳森意识到,强生要取得成功需要更多的情感资源。事实上,他把培养团队情商看作当时公司最重要的任务。他的研究团队开始考察358位被认为是最有前途、发展迅速的经理人,这些经理人是从全球范围内精心挑选出来的。强生公司把这一组经理人和另一组绩效不佳的经理人作比较,评估他们的情商资质。结果发现,高绩效的一组经理人展现出了所有的情商资质,而另外一组绩效不佳的经理人却只显露了很少的几项情商资质。无论在全球什么地方,情商资质都同样能被识别出来,这说明这些能力在公司的任何业务区域都能起作用。
因此,对团队情感资源和情商问题的分析,有利于提高团队情商的管理水平,对团队绩效的高低有着重大影响。
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