问题:XX公司昨天的每周例会上,两个经理吵得不可开交,正好执行总经理有去“旁听”。到了晚上,他请顾问去协助他的助理XX厂长――那个例会的主持人,并希望为相关开会的部门主管设定每周工作报告表格,以便使会议正规化。
顾问的部分回答如下:
1.其实问题的症结不在开会本身,而在相关工作的绩效没有同利益真正挂上钩。如果工作业绩同利益有挂钩,那么在问题发生的当时,这些人就早应该吵起来了,哪里还用等到开会的时候。
2.利益不挂钩的结果是平时他们都不太在意――不必过于认真,等到开会的时候,主管责骂、追究起来,才找到一个别部门的问题作为理由,以削弱主管骂他的力度和气势。这样的结果是部门之间互相推诿、互相指责,“伤了和气”。――正象总经理助理对总经理笑言道的:“最后是他们谁都没有错,倒是错在老板您这里了”。――这虽是句笑话,但其中的道理却是千真万确的:部属之间的混乱,责任当然在上司身上!
3.在利益不挂钩的时候,吵归吵,但却未必真的“当真”和“认真”:事后却往往没有结果。正如执行总经理所说:“吵完了,会也结束了,然后大伙回家吃午饭”。
4.当利益不再会受到影响的时候,人心就会得寸进尺,去“要面子”、“要架子”了。主管骂下来会没面子,于是就找理由狡辩,这理由一出来,势必踩到另外一个人的尾巴,另外一个人也有“面子”,于是,或者反唇相讥或者把“战火”烧到另一位主管那里去,其结果便是,混乱局面出现了。
5.吵的另外一个原因是主持人要有仲裁――要把主持人的权威和判断力拿出来,在一些乱出招的人刚出招的那一瞬间就把他制住。有了这个判断力和权威,与会人员才会对事情本身有清醒的认识,凭着准确的判断力和相关人员的清醒认识,有错人员便无法混水摸鱼――即便是经济利益尚未挂钩,但眼前的利益(“面子”-------挨一顿臭骂)。就已经不保。此种情况多来它几次,一帮人就会老实多了。――从这里看到,如果说目标考核等同利益挂钩的方法叫做制度管理的话,那么,这种凭主管的判断、仲裁,按正确的做事风格为依据的斥责、批评、则可以说是一种文化管理的方法了。
6.同利益挂钩的方式,可以让相关人员自动、主动去找到相互之间的共同利益和分界线。比如制造部门的交期达成率,在目标考核制度上本来就不会把供应部供料不及时(供料及时率)造成的困扰排除在外(此处有:目标考核里面的利益捆绑问题,具体见本书后面的讨论)。这个制度是确定不变的,于是制造部门就没必要再去抱怨供应部、而会是尽力去帮助和监督供应部,以免大家受损。
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