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从奥巴马身上看项目管理精神

2016/8/28 20:11:00     点击率 []   【    我来说两句 ()

核心提示:从奥巴马身上看项目管理精神

  
一、关于PMBOKE的应用
    奥巴马上任已经有一段时间了,但是每每看到他于 2008年11月5日在芝加哥,竞选成功讲演的视频,我还是不禁热血沸腾。
在视频演说中,他说道:Our campaign was not hatched in the halls of Washington. It began in the backyards of Des Moines and the living rooms of Concord and the front porches of Ch arleston.(我们的竞选活动并不是在华盛顿的“朱门”内启动,而是开始于得梅因的后院,康科德城的起居室,查尔斯顿的门廊。)
 
    我当时第一反映就是奥巴马在使用PMBOK中的一个“工具”:“人力资源管理”知识领域中“人力资源规划”过程中的“建立网络(Networking)”。
 
    他们的团队就是在这种“不利环境”下开展着“人力资源管理”,“沟通管理”等项目过程。
 
    就在前几天,我看了一篇项目管理协会(PMI)总裁兼首席执行官贝格雷(Gregory Balestrero)的专访。他讲到奥巴马成功的因素之一就是——
 
    “充分的沟通交流和参与。奥巴马两年前就开始竞选的准备,这可能是美国历史上最长的准备。在此期间,他与美国的政界、商会、协会领导人进行沟通与交流,出访中东、欧洲,甚至来到中国,与各个方面的人进行交流。这让人感觉到他的确想了解人们的看法和想法,这是一个CEO(指奥巴马相当于美国的CEO)必须具备的成功要素。”
 
    也就是说,奥巴马有意无意之间,应用了PMBOK中“沟通管理”中的很多过程。这一点再次验证了那句话:“项目经理应用在沟通上的时间应该占总项目管理工作时间的75%以上。”
 
    除此之外,我们还可以在PMBOKE中,找到很多奥巴马应用过的“项目管理过程”、“工具”。例如,奥巴马的项目管理团队就有一个明确的责任矩阵(RAM,responsibility assignment matrix)。有专门负责制定竞选策略的,有专门写讲演稿的。
 
    奥巴马在投票前几天忽然发力,开始重金投放长时间段的广告,达到了的最佳效果。这说明了他在项目的“成本管理”上也做得非常成功的,“成本预算”和“资金流预算”都做得非常恰当、合理,真正做到了“好钢用在刀刃”上。
 
    一个好的成本预算一定是和进度计划密切相关的,学过PMBOK的人还记得“成本基线”吧(想想它的X轴)。这条线,把奥巴马应用和控制得相当好。
 
二、关于项目管理的精神
 
    以上讲的都是在PMBOK上可以看到的一些技巧,一些工作的最佳实践,只是“项目管理”的表层显现。我也一直在想,中国有很多人学习和推广PMI和IPMA的项目管理知识,项目管理认证。但是其中的“项目管理的精神”——“科学、民主、创新、自由、人文……”的精神,更应该值得我们学习。通过奥巴马的“策略”和“行动”,我就深深被这种精神所感染。
 
    奥巴马的竞选口号就是:“WE NEED CHANGE”。这一点,和我国“改革开发的总设计师”邓小平同志在1978年的出发点是一致的。
    想必30年前,小平同志面对中国内忧外患的“国情和形势”时,他深深的忧虑,他为国为民的精神,也是和今天的奥巴马是同样的。
 
    在改革方面上,这两位领导人身上都有一种难得的“变革”(改革、革新、创新)的精神,以及面对这种“变革”的勇气,管理这种“变革”科学态度和精神(就是“项目管理知识体系”和“项目管理精神”)。
 
    无论是四川某县城建筑公司的承揽了一栋楼房建设项目,还是珠三角某个大厂子准备新建一条生产线;无论是“某某部委”推行的医疗或养老保险制度改革项目,还是云南某山村进行的行政制定改革项目。我们都知道项目的特点——“唯一性,一次性,和渐进明晰。”每一个项目都是崭新的,充满未知的,我们都在“摸着石头过河”,在寻找那只能够捉到耗子的“好猫”。
 
    在百年不遇的经济危机面前,无论大小项目。
 
    第一,我们在既定的项目策略(科学发展观、以人为本、建立社会注意和谐社会)下,要有勇气来开展项目。不要畏首畏脚。
 
    第二,坚持项目管理精神。坚持“科学、民主、创新、自由、人文”的项目管理精神。

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