企业数据资源的整合需要时时性、互补性,信息化建设需要系统性。
时时性:计算机数据滞后是企业的普遍现象,不妨我们现在就上网From EMKT.com.cn看一下很多企业的网页,本来公司有网页是件好事,是企业的门户,起到宣传公司的目的,时时向客户传递着企业的最新信息,但从网页上经常看到的是公司几个月以前的数据。房地产行业是信息化非常薄弱的行业,也许是企业的领导不重视,也许是具体操作人员还没有体会到计算机带来的价值,常常只能从计算机里看到一些过时的数据;也常常看到公司的领导守着计算机,为了统计一个月房子的销售情况,还要动用很多人搞的手忙脚乱。为什么呢?不是不想用计算机,而是计算机里的数据不能提供最新的信息。对于处于异地销售的房地产企业,由于数据的不及时,导致一个房间多人定购的事情并不新鲜。我们再看一个拥有call center,网络建设比较发达的房地产企业客服,客户投诉后,由于操作人员没有把数据及时在系统中体现出来,导致客户投诉升级,客户投诉满意度降低,给公司带来很多负面影响。只有计算机里的数据多了,数据的时时性强了,才能在最短的时间里得到最新的报告,做出及时准确的决策,为企业创造最大的价值。
互补性:“信息孤岛”就是说企业的信息不能很好的整合,不能相互补充,形成资源浪费。在房地产企业中,由于售楼软件、物业管理软件、财务软件等软件都分布在不同的部门,只能看作是一个部门软件,没有一个很好的企业级软件平台支撑,不能把分布在不同的部门里的数据整合起来是很多领导的心病。特别是那些大型房地产公司,他们是跨城市、跨地区、多楼盘的经营者,由于资金有限、人员有限、市场竞争激烈,只能通过合理利用好公司资源,优势互补,才能决胜千里之外。一位房地产企业的老总说:“我们建立了自己的客户服务中心,可在服务中心却没有任何客户的资料,真正做起服务来,我们自己心里都没有底。我们需要建立整个企业级管理平台,让散落在销售中心的数据和客户服务中心以及财务等相关部门的数据整合起来,为整个企业所用,让信息共享起来,加快我们的反映速度,为我们做决策服务。”这也体现企业信息互补性的作用。
系统性:我们可以从两方面看:一是企业建立信息化要系统性;二是企业的数据资源要系统性。企业在进行信息化建设时,要从长计议,企业无远虑比有近忧,要进行系统的规划信息化建设方案,不能哪痛治哪;现在我们可以看到很多企业由于当初上信息化建设时,没有系统规划,使得公司信息化建设一片混乱,头疼治头,脚疼医脚,致使信息化系统臃肿不堪,逼到现在重新规划方案,重新整合企业信息化资源,真是劳民伤财。企业有了很好的信息化建设,要求我们要很好的利用起信息化手段,不能想起了就做一点,想不到就算了,我们要形成很好的使用网络的习惯,让网络多多给自己带来方便;在企业信息化建设初期,公司也可以通过一些行政手段,加强员工对网络的使用效率,提高员工对网络的依赖性,使整个网络可以有序的源源不断的给企业输入新鲜血液。
企业只有系统的规划信息化方案,建立统一的平台,才能更好的整合企业资源和社会资源,才能减少“信息孤岛”,这并不是要求一步到位,可以根据企业状况,统一规划分步、分阶段进行实施。有了篮子才能向里放菜,有了骨头才可以长肉。好的信息化方案,需要不断的给养,这样才能不断达到企业建立信息化的目的。
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