现实是严酷的,尽管你那样努力,创业的初衷又是那样美好,但是,90%以上的公司都无法熬过成长期的第一场霜雪——包括你在内。成功的理由总是有千条万条,而失败的根源却往往只有很少的几个。不管你承认不承认,有一个客观的事实摆在眼前:大多数成功的企业之所以成功,是因为它们有一群能干的人;绝大多数失败的企业之所以失败,是因为用人不淑,或者是无人可用。我们不否认,初创企业或正在成长期的中小型企业,会遇到很多发展上的困扰和障碍,但是,当我们把眼光放得更长远一点,就会发现,只有“人”,才是这类企业发展过程中遇到的最大的困扰,也只有“人”,才是带领这类企业成功走出困境、安然跨越成长期一场又一场霜雪的最具革命性的力量。
一、问题:难以逾越的五道坎
万事开头难的古训同样适合刚开始创业或正处于成长阶段的中小型企业。当你真正开始自己的事业时,你会发现,用不了多长时间,你就会陷入到千头万绪的工作中间去。从竞争的角度来看,你可能需要尽可能快地将公司的规模做大,才能顶得住竞争对手的攻击——可是,捉襟见肘的资源(特别是人力资源)、混乱的管理、激烈的外部竞争早已在你成长的道路上设置了重重障碍,让你总是感觉到前面有一道又一道难以逾越的“坎”。具体说来,下述的五道“坎”将对初创期和成长期公司的人力资源造成很大的麻烦,而人力资源的麻烦是足以让这样的公司致命,所以一定要慎重对待:
1、资源匮乏,难招人
初创期和成长期的公司存在着一个很大的矛盾。一方面,绝大多数这样的公司在内部资源(如资金、产品、销售渠道、品牌等)上真的可以用前面用过的一个词来形容:捉襟见肘,这些匮乏的资源需要高素质、高知识、高能力的人才来整合和创造;另一方面,正因为这些资源的匮乏,使得企业无法在“三高”人才招聘上取得大的突破。特别是在双向流动、双向选择的现代社会里,真正拔尖的人才对于自己的职场竞争力和从业背景已经有了充分的掌控权,那些品牌响亮、待遇优厚、管理规范、发育成熟的外企、国企或大型民营企业,自然能够吸引更多的眼球,吸引拔尖的人才。而初创期和成长期的公司即便是做出种种承诺的姿态,但在对人才的吸引力上,自然是逊色不少。这种“难招人”状况,又进一步直接制约了公司的发展和资源积累的速度。
2、规则混乱,难管人
俗话说:国有国法,家有家规,公司也是这样。管理的有效性就是建立在清晰的游戏规则之上的,公司的游戏规则就是管理制度。在很多国内企业,特别是处于初创期和成长期的公司,由于制度的不完善,造成处理问题的时候总是“人治”化成分居多,事事皆由老板说了算。当然,在这样的公司里,资源的匮乏使得老板的决策速度必须加快,才能有效降低管理成本,同时,人治的方法很容易在公司里形成“仁治”的印象,提升老板的亲和力,做起事情来更顺畅。
但是,这种做法同样可能加大决策失误的风险,毕竟一个人的力量是有限的。就算是老板能力很强而且运气很好,一直没有犯下明显的错误,使得公司的规模逐步扩张起来——到这个时候,公司强烈的“人治”化倾向有可能成为公司越来越大的发展障碍。老板呢,事必恭亲疲于奔命,眉毛胡子一把抓,忙得寝食不安,但还是有很多重要的事情无法兼顾;下属呢,反正万事老板做主,大家都在那里等着老板发号施令就行了,出了事也不用负责任。正因为该承担的责任没有人承担,该负责的事情没有人负责,有了成绩没有适当的奖励措施,有了问题无法找到责任人进行处罚,所以,公司里的管理完全处于一种随意、松散的状态,经营决策的效率和成功把握度逐渐下降,公司管理不是以能不能做好事为评估标准,而是完全依照老板的好恶来处理。结果呢,真正有自己的思想和主见、希望公司能够进行规范化管理的人反倒吃力不讨好,那些一切随着老板的意愿办事、甚至阿谀奉承的人,在公司往往深受器重。可以说,公司本身的制度化管理层次,将决定公司文化与价值取向,并将影响到公司长期的发展战略。
3、待遇低下,难留人
正如前面谈到的一样,处于初创期和成长期的公司,往往资源极度匮乏。因此,在给到员工的待遇上,相对是比较低下的。有的老板说到此事自然是满腹委屈:“我又不是不愿意给,只是我现在的家底只有这么大,为什么不给我点时间呢?”但从人才的角度来说,看法可能截然相反。他们认为:能不能付得起这份待遇,那是你老板的事情。我完全没有义务更没有必要陪着你老板一起来承担这个风险。如果有朝一日公司做大了,老板翻脸不认人也不是没有可能。更有一种情形是:老板并没有认识公司初创期和成长期人的重要性。他们宁可花大量的资金投入到设备、厂房、原材料等“看得见”的硬件投资上,而不愿意花多些本钱在“人才”身上。他们的观点很简单:硬件投资看得见摸得着,而且投资下去就不会跑掉,而人的投资是最不稳定、风险最大的,一旦跑掉,那前期的投资岂不是全白花了吗?所以,在员工待遇上,能省就省,能拖就拖,能扣就扣,甚至还打着“规范管理、严格管理”的旗号。这样做,是很难留得住人才的。
4、奖惩失衡,难服人
待遇和奖惩直接关系到员工的利益,所以在奖惩制度的界定以及具体实施上,一定要非常慎重。现实生活中,不乏这样的员工(可能还是非常有能力的员工),经常把“给我多少钱,我就干多少活”这样的话挂在嘴边,使得有的老板可能产生一个误解,认为:员工对待遇的要求总是越高越好。其实,不管是对待薪资待遇,还是对待奖惩制度,我们本着的原则决不能是无原则的“越高越好”或“只奖不惩”,那样只能在公司内部助长“少干活多拿钱,不干活最好也拿钱”的坏风气,而且公司资源也绝不容许无限度地提升员工薪酬。正确的做法应该是通过科学的绩效考核与评估体系来对员工的薪资待遇及奖惩进行量化界定,本着公平、公正、合理的原则,在不违背公司利益的大前提下,建立有公信力的薪酬及奖惩制度,才能够真正达到“服人”的目的。
5、机制无序,难用人
很多公司的初创期和成长期都是靠几个亲戚、朋友或者同学鼎力相助,才最终发展起来的,这使得很多公司即便是已经有了相当的规模,但仍然带着很深的“家族化”烙印。正因为这些人在公司的发展历程里曾经立下过汗马功劳,所以在公司成长起来后,他们往往会成为公司的既得利益者以及特权阶层。
很多时候,他们会倚老卖老,甚至为了一己私利,利用自己的身份将个人凌驾于公司制度之上,使公司的发展将遇到很大的障碍或隐患。不管公司发展到哪个阶段,良好的、依托于现代经营管理体制之上的用人机制,始终是公司成长的最大驱动力。否则的话,即使是有了能力很强的人,也会因公司内部固有势力的压制而无法施展,直至被人挤走。公司的成长也会因此而受到很大影响。所以,机制的转换和建立过程,实质上就是一个不断挑战固有陋习、不断改革创新的过程。
面对这样的五道“坎”,我们该采取什么样的对策,才能顺利逾越,使公司脱胎换骨、迅速腾飞呢?
如果你的公司正处于初创期和成长期,一旦出现应对失策的状况,很可能在很短时间里就要了你的命。所以,我们可以针对上述的五道坎,制定一些相应的应对措施:
1、首先解决人的问题——把资源用在刀刃上
我们是不是可以这样认为:好的老板一定是优秀人事经理。
然而,许多公司的老板以及高级管理人员对人力资源管理科学知之甚少,总以为那是职能部门的事情,不知道人力资源管理与自己的工作职责的关系,不懂得管理的本质就是“带领大家一起去做好自己想做的事情”。事实上,人力资源管理是企业管理者们的共同职责,好的老板一定是好的人事经理。
在现代企业制度下,人力资源部门的角色发生了根本的变化,已由纯粹的职能部门上升为战略合作伙伴关系,被直线经理授权以协助、建议的方式推动企业战略目标的实现。
国内企业人力资源管理的突出问题之一是公司经营管理者的素质与市场竞争的要求有相当的距离。法人治理结构不完善,企业经营目标不明确,人力资源匮乏,现代人力资源管理制度缺乏建立和实施的基础。最为突出的是,处于初创期和成长期的公司基本上都是老板的“一言堂”,无法真正实现人力资源管理所倡导的团队力量与合作文化。
在人才市场上,曾出现过几次民营企业数十万、甚至百万年薪招不来总经理的尴尬。也许,那些应聘者中真的没有合格人选;也许,有的企业只是在借机炒作;但根本问题还在于缺乏一个基于工作分析的职位说明书,没有一套科学的人力资源标准,以及未能提供高级人才施展才华必要的资源支持。一方面,屡见不鲜的年龄、性别、学历三大门槛在人才招聘中引发了很多愚蠢而可笑的问题,另一方面,就象前面谈到的一样,很多老板宁可花费成百上千万的资金去购买设备,也不愿意为企业内部人才的成长提供必要的资源。而实际上,同样的资源投入,如果用于招聘人才、培养人才的话,投资回报率至少高二十倍以上。
所以,对于初创期和成长期公司老板来说,应该做好三件事情:
——学习和了解现代人力资源方面的知识,树立正确的用人观念;
——重视人力资源在初创期和成长期过程中的作用;
——建立基础机制,在人才的招聘、培养和使用上投入适当的资源。
2、从人治到法治——制定游戏规则
经常听到有人大谈特谈“以人为本”、“人性化管理“什么的,以至于产生很多误解。
有人把“人治化管理”当成人性化管理,忽视专业化分工,缺乏职能定位,没有指挥与授权观念,老板或主管可以到处指手画脚、随便指挥。各种协调文件或工作指令没有留下应有的书面化记录,出了问题不知道找谁解决,出了差错谁也不肯负责。公司内部效率低下、管理混乱、士气低落;
有人把“人情化管理”当成人性化管理,为了维持表面的一团和气或私人之间的关系,把公司的利益当成可以送的“人情”,甚至在一些厉害关系上无原则的让步。这种公司,表面上看,大家相处得非常融洽,彼此之间很少闹矛盾和冲突,实际上不出事则已,一出事往往就是无法弥补的大漏洞。
真正的人性化管理是什么?我们其实可以做这样的描述:真正的人性化管理就是通过科学的管理制度维系下形成的经营机制,保证企业的顺利发展和不断成长,从而维护大多数员工的利益。籍由此过程,员工也可以获得职业生涯方面的规划,得到职业理念、职业意识、职业道德、职业技能的培养,提升从业技能以及职业心态,并进一步享受完美的人生。
人治化管理只能是让个别人或几个人享受使用权力带来的成功感,人情化管理只能让公司利益成为个人关系的牺牲品。惟有“法治”制度维系下的人性化管理,才能在保证公司利益的情形下维护大多数员工的利益,使公司获得更好的发展。当然,在制定制度的时候一定要避免通篇“罚罚罚”,因为制度本身是告诉员工那些该做那些不该做,而不仅仅是告诉他们做了以后有什么下场。
为此,作为初创期和成长期的公司老板,你要做好以下三方面的事情:
——建立一套适用的管理制度,不用急着考虑完不完善。先解决有没有的问题,再解决好不好的问题。有了这套基础管理制度,你将在处理很多问题的时候避开个人情绪的影响;
——培训,管理制度的督导执行;
——及时评估考核,并适当激励。
3、激励,亦或是平庸——公平、公正、具公信力和吸引力的激励制度
制度的贯彻执行除了持续的培训和督导之外,激励是重要的维系因素。没有激励的团队,必将导致平庸的业绩和浮躁的人心。
说到激励忍不住又要说到钱。处于初创期和成长期的公司钱少是现实,老板巴不得一分钱掰成两半花也是现实。激励,说来好听,拿什么来激励?
在这里,我们应该记住一个事实:员工激励其实是多角度多元化的,不一定每次激励都要花钱——但一定要花心思。首先,一定要注意激励制度的公平性和合理性。一些员工之所以对激励缺乏敏感性或总是往“钱”的方向上靠,是因为我们在制定激励制度、执行奖惩制度时的厚此薄彼。某员工能力强业绩出色,经常得到奖励和表扬,即使犯了错我们也轻描淡写地一笔带过;另一些员工能力平庸业绩一般,我们可能对他们的努力视而不见,稍有过错便会招来严厉的处罚。时间一长,某些员工很可能变得盛气凌人,以为自己可以凌驾于公司制度之上,不把公司的规定当回事;而另一些员工则可能认为反正做好了公司看不见,做得不好还得受到严厉的惩处,干脆混日子算了。整个公司的风气由此变得很差。
其次,除了金钱之外,我们其实还有很多激励手段可以使用:
①、事业激励人:在考虑有效的实施激励机制时,如果通过反复灌输,使得员工认可企业所从事的事业,感受到企业从事的事业能够提供给他很强烈的实现社会使命的责任感,可以拥有足够的空间来施展抱负,就能够激励员工以积极热情的投入到建设企业的事业中去。
②、现实和期望激励并重:80年代比较落后的时候,生活水平比较低下,一些比较简单的经济手段,如少量奖金等给予奖励,就能对职工起到较好的激励作用。社会物质生活水平提高了,对于物资上的需求当然随之提高,如果不提供一份有诱惑力的薪酬是难以保证吸引得到优秀的人才的。但是,处于初创期和成长期的公司很难在现实薪酬方面有所突破,为此,现实和期望两个方面的激励缺一不可。例如,让员工拥有企业的股份就是一种很好的方式。这样可以真正把企业利益与员工自身利益相关联。这也是现代企业制度的产权制度的改革内容。员工是企业真正的主人,通过拥有股份形式参加企业管理。另外如现在在高科技公司里非常流行的一个概念:期权,期权的持有人(员工,管理层人员)有权利在未来一段时间内(或未来某一特定日期),以一定价格向对方(公司)购买或出售一定的股票或债券,但没有义务。这对于吸引人才,激励员工非常奏效。当然,期权的是否给与及其多少要与绩效评估相结合,须与员工的表现、做出的成绩等因素挂钩,最终达到激励的目的。
③、感情激励:事业、物质的激励是有效的,但还不够,还要感情激励。由于初创期和成长期的公司工作相对来说往往难度大、不可测性强、繁琐,因此,创造温馨的企业人际氛围和良好的工作、生产、生活环境,增强公司的凝聚力和吸引力也是重要的激励手段。好的硬件工作环境相对而言是很容易实现的,软件环境则需要长期的组织内部的建设,而且应该是横向与纵向全方位的建设。
④、因人而异:对员工的激励不能千篇一律,应针对不同类型的员工采取合适的激励措施,以达到激励职工的目的。比如,对于高科技企业的研究开发人员,公司应该如何设计考核和激励机制?首先,考核研发人员当然必须紧密结合公司研发策略,确保公司以市场需求为导向开发出新的技术、研发出新的产品;要根据各类员工对公司发展做出的贡献以及公司的利润平衡好研发人员应获得的合理的报酬。其次,在设计奖励措施时,考虑到研发人员的性质,他们可能更倾向于自身获得更多的成长空间与机会,因此可以采取提供高级技术培训、参加高级技术论坛的机会来奖励。因此,对员工所属的类型进行分类非常的关键,通过正确合适的分类从而因人而异的制定激励策略,达到最大的激励效果。
⑤、因时而异:企业的发展进入了不同的阶段,工作的重心自然的会发生转移。因此,需要企业的激励机制也要随之作相应的调整,通过最合适的激励手段来激励员工发挥能量,共同完成下一步的组织目标。
当然,在激励员工的时候,不能忽略公司的实际资源状况所处的发展阶段,不能盲目抄袭社会流行的激励模式和激励思想,而必须结合这些特有因素加以利用,对激励机制进行长期的规划,最终把公司所需要的有才能的人吸引过来,长期为公司工作;最终使已经就职的员工充分地发挥其技术和才能,使员工永远处于“积极”的状态,从而保持工作的有效性和高效率。老板所要做的三件事情是:
——认清激励的本质,辨析各种激励手段的效用、使用方法以及使用场合;
——切忌奖惩的随意性,不能让激励性质的奖惩失衡,更不要让激励变成“人手一份、人人都有”的福利;
——尽可能做到一视同仁,一碗水端平,以公正、公平来维护激励制度的公信力,使其能够发挥应有的激励效果。
4、精神物质双管齐下——光画大饼是不够的
很多员工把喜欢空口许诺、动辄畅谈美好远景的老板叫做“画大饼”。
确实有那么一些老板,在争取一些比较有能力的人才时,特别喜欢许诺,虽然我们现在公司小,工资不高,但是将来我们要怎样怎样,公司做大以后你会得到什么什么。刚开始还行,大多数员工都能热血沸腾地埋头苦干,很快就有员工发现,这只是空口白牙“画大饼”罢了。首先,做出那么诱人的一个“大饼”需要很多资源的投入和很长时间的努力,更需要有一个很好的厨师——再一看公司,就那么七八个人五六条枪,本来就不多的工资还要拖几个月才发,老板呢,不学无术还要独断专行,哪里象能做出大饼的样子;其次,就算是“大饼”逐渐做出来了,但能够分多少给我还不知道呢,就看你老板现在这个又小气、又缁铢必较的样子,哪敢相信你到时候能给我兑现多少许诺啊。还是现钱保险,给不了这个数我大不了走人——切记切记,在你的员工产生这样的印象并付诸实施以前,你一定要想办法避免。以下三个方面是需要注意的:
——仔细考量公司的资源状况,能付出多少回报是多少,宁可把丑话说到前面,也不要失去老板在员工心里的信用,更不能为了取悦员工拿自己的信用开玩笑(当然,如果你有希特勒那种把稻草说成金条的本事,也不妨画画大饼试试);——对于绝大多数员工来说,光画大饼是不够的,他们需要实实在在的物质报酬来维持基本的生活需求。你老板可以不拿钱也干活,因为公司是你的。作为员工,我凭什么要无私奉献,冒失去现实物质收益的风险呢?
——光有物质也不行,适时展望公司的美好前景,给所有的员工描绘出未来的蓝图,能够起到物质激励所无法替代的作用,特别是能够激起员工们旺盛的斗志和同仇敌忾的勇气。
5、机制是第一生产力——谈钱太俗,谈文化太虚
现代企业的竞争说到底是人才的竞争,而人才竞争的核心是机制竞争,是人力资源开发和管理科学水平的竞争。对于真正意义上的人才来讲,你光和他谈报酬,可能他认为你这个老板惟利是图,没有做大事业的能力;如果光和他谈文化画大饼,他又可能认为你净玩虚的,做人做事不实在。为此,建立一套企业级的用人机制——严格意义上来说是建立一套以工作分析、工作评价为核心的规范的人力资源管理制度,是十分必要的。很多公司刚成立以后,花大量资金去引进先进科学技术和设备,但对管理经验的借鉴和管理制度的构建却十分薄弱。可以说,处于初创期和成长期的公司当前面临的最大问题就是人力资源管理问题,面临的最大挑战是如何用科学的人力资源管理制度来确保人力资本增值的问题。
这类企业的发展往往会走两个方向。一是走向“家族企业”的模式。因为公司刚成立,帮手的都是老板的亲戚、同学、朋友,这些人在公司刚起步的时候,能够不计报酬埋头苦干,公司起来了,总不能够过河拆桥吧?于是,公司不管规模发展到多大,总是在内部存在一个特殊的利益群体,很难用现代企业的管理制度对他们进行约束,一不小心,这个群体就成了企业发展的绊脚石;
另一个方向是“强人企业”,即企业老板的非凡的个人能力和魅力造就了企业的成功。“强人企业”带有浓厚的企业家个人色彩,在“强人”出色的创新和战略规划能力的牵引下企业能够快速启动,迅速发展。但“强人企业”的风险很大,一旦“强人”的命运发生变故,企业也会随之遭受严酷的打击。可以说,国内目前很多优秀企业存在这样的问题,与企业家出色的战略构想能力相比,企业管理团队的执行能力十分薄弱,无法发挥团队作战的集群优势。
在风云变幻的市场竞争中,公司今天赚钱并不难,难的是明天、后天继续赚钱。即便是你处处小心,如果无法在适当的时候将“家族企业”、“强人企业”转变成真正意义上的现代企业的话,由明星企业转变为流星企业的例子比比皆是。因此,公司要获得可持续发展,你还得做好三件事情:
——清晰界定人力资源部门在公司发展过程中的战略意义,不要把这个部门变成一个打杂的后勤部门;
——必须重视人才的作用,使人力资源管理由公司部门职能转变为企业的一种机制;
——随着公司的发展,应该逐步淡化老板在管理上的强势作用,引导员工自己解决问题,充分发挥团队的力量。
近年来,企业对人才的重视程度与日俱增。由于国内的人力资源管理水平较低,缺乏与市场需求相匹配的人才管理和使用机制,人才的作用得到最大限度的发挥。很多时候,公司人才外流不只是待遇问题,更是为了自身价值的实现。因此,加强对公司人力资源管理问题的研究,实现人力资源开发和管理的规范化、科学化、制度化,是企业赢得生存空间的必由之路,更是初创期和成长期的公司赢得市场空间的不二法门。
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