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企业管理中的无效命令

2015/10/4 10:05:00     点击率 []   【    我来说两句 ()

核心提示:你的企业里有无效命令吗?听到这个话,可能许多管理者和员工都会苦笑,甚至有的人会勃然大怒:让我们费心费力的准备,一切就绪了,却告诉我们,计划改变了!简直就是耍弄人!可恶!简直是管理的可耻!

  

你的企业里有无效命令吗?听到这个话,可能许多管理者和员工都会苦笑,甚至有的人会勃然大怒:让我们费心费力的准备,一切就绪了,却告诉我们,计划改变了!简直就是耍弄人!可恶!简直是管理的可耻!

  的确,企业里存在许多这样令人痛苦却不可避免的事情。这种情况在企业里经常发生,比如:

新的战略搁置
新的产品研发计划、市场推广计划搁浅
产品推出市场却被要求收回
市场政策刚刚宣布却被取消
突发性的数据信息的收集、整理
突发性的报表的上报……

  这些计划的取消或者更改,或者根本就不应该发生,使专心从事这些工作的员工充满了挫折感、失败感、负疚感,令这些人痛苦不堪,尤其这些情况使企业声誉、个人的声誉都会受到巨大突发性的打击,使他们自己也陷入了尴尬之中。当初为了实现预定计划,当事人组织资源、说服关键人员的支持和投入,鼓舞大家的士气,描绘美好的未来前景、还有一些许诺,以求得目标的实现。但是,当一切变更时,当事人则成为变化的责任人,不仅是精力付出,还要承担信誉损失、心理损伤。

  这些都是企业的资源浪费和损失。我们有必要对于这些浪费、损失进行分析。

  基本来讲,这些无效命令的原因可以分为两类:一、由于市场变化而不得不做出的调整;二、企业管理系统失灵造成的浪费;

  详细分析:

  一、由于市场变化而不得不做出的调整;

  在第一种类别的浪费中,这几乎是不可避免,也是无可指责的。这种浪费减少或者阻止了更大的浪费和损失,是值得夸奖的。我们处在一个变化的世界,适度的浪费是一种投资,是应对变化必须要支付的成本。劳动有效的绝对论是变化的世界里行不通的。比如果断终止有缺陷的产品上市,或者中断有问题的市场政策,都是值得鼓励。只是在做这种决策的时候,必须慎重的考虑,并且能够不断的总结、改进,防止类似问题产生。

  在不断变化的商业社会里,我们每一位成员必须多一些宽容心:允许别人犯错误,也允许自己犯错误,也要允许上级或者上级部门犯错误,但是不能够让他们持续不断的犯错误,也不要犯致命的错误。

  二、企业管理系统失灵造成的浪费;

  无效命令的积累往往是企业管理系统失灵、逐步官僚化的一种表现。

  企业是一个价值创造整体,在创立初期,是直接面对市场的简便高效系统,尽管粗糙,存在很多漏洞,但是依然有效,我们可以称之为游击队式的运营系统;突发性的工作往往是过去成功的经验,但是正规化以后,不同了。

  随着企业规模的扩大,组织结构分工的细化、流程的延长,大多数职员不知道自己的目标客户是谁,自己的职责目标是什么,成为正规化之后的行政体系成员。按部就班,或者执行上级指令成为主要的考核指标。现在是正规化集团军系统、复杂,如何有效的运营实在是一个课题。

  我们知道企业是价值创造的整体系统。随着企业规模的扩大,企业必须着手建立有效的整体运行系统和有效的反应系统。这个工作量是十分巨大,而且不单纯是构建结实有力的直接增值系统,比如市场、销售、研发系统,而且包括非直接的系统(甚至是只产生费用不产生利润的系统),比如人力资源、信息系统等等。

  企业大小并不代表什么,而是在于运营系统的有效性。大多数企业关注于资源的阶段性投入,人力资源的片面集中,忽视了内在支撑运营系统的构建,日常运营和实践积累,才会导致官僚主义,无效命令的蔓延,以至于整个系统的瘫痪。

  尤其可怕的是当企业的管理者出现大范围官僚倾向时,他们并不认为自己已经成为官僚,而是认为自己在辛苦、坚韧的工作,实际上他们已经丧失对于客户需求的敏锐感觉和快速响应,他们的无效工作是必然的。


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